行政工作中的收发文如何做

1、【收文处】

(1)公文的收受与分流：

①签收：

指履行规定进行的公文确认、清点、核对、检查、签注手续工作。

公文签收的常用登记形式有：薄式、卡片式、联单式三种。

②外收文登记：

在外收发人员完成签收工作后，对收文情况做简要的记载工作。

③启封：

外收文登记完成后，统一交由内收发人员，进行统一的启封或径送有关领导亲启的工作。

④内收文登记：

内收发人员在收到公文后，对收文情况做详细记载的工作。

⑤分办：

指的是：有关人员将公文后分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

⑥摘编：

文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行提要、综述、汇集等数据资料编辑的工作。

(2)办理收文

①拟办

由部门负责人或相关的具体工作人员提出处置意见，供相关领导审核定夺。

②批办

有关领导者或部门负责人提出处置意见。

③承办

有关工作人员按处置意见进行公文所针对的事务和问题的处理工作。

④注办

由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

(3)组织传阅与催办查办

①组织传阅

使公文在相关工作人员中进行有效传阅活动。

②催办

由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。

③查办

由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文的实际执行情况进行核查协办的工作。

2、【发文处理】

(1)文稿形成

①拟稿

撰拟公文稿。

②会商

当公文内容涉及其他同级或不相隶属的机关部门的职权范围时，需征得其同意和协助。

③核稿

文稿在送交有关领导签发或通过前，进行全面核查。

④签发

指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。

按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等。

(2)公文的制作

①注发

定稿后批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。

②缮印

制作供对外发出的公文。

③用印或签署

在印毕的公文上盖发文机关的公章，或请有关领导进行签名。

(3)公文的对外传递

①分装

按具体进行公文的拣配和封装。

②发出

将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

扩展资料

公文写作小技巧

1、公文的结构分三部分：版头、主体、版记。

2、版头有六个要素，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。

3、版头六要素并不是所有公文都需备的，有些要素是可能有也可能没有的。

4、公文主体由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。

5、标题共有三种形式：

发文机关名称+事由+文种(完整形式)

事由+文种(简略形式)

只有文种

6、标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致。

7、主送机关需须是“机关”，而不能是个人。

8、主送机关为多个时，它们之间的标点符号，一般遵循“同级不同类的用逗号隔开，同级同类的用顿号”的原则。

9、正文内容要求语句通顺、表达准确、无歧义。

10、请示只能“一文一事”，如果出现了多个请示事项的。

11、成文日期需须用阿拉伯数字，年月日标全，且不标虚位，如“2014年11月6日”。

参考资料：百度百科-公文处理

参考资料：百度百科-中国共产党机关公文处理条例