行政主管,职位要求有哪些
行政工作不说人力资源,以下全是个人意见和经验如有不赞同的地方希望理解。首先行政工作分以下几大模块:
第一、制度的确立:1.建立维护办公秩序2.起草公司重要的计划和管理办法3.公司决策的执行、督办检查。
第二、基础环境和保障:1.信息化建设包括通讯建设、网络设施线路工程安装等2.基础设施建设与维护保养:整体办公环境的维护、配电供电照明消防门窗锁等设施的建设和维护、3.装修与装饰:包括绿化、标识、楼体发光字、牌匾、企业文化墙等。4.卫生保洁。5.安全:分消防安全、治安安全和信息安全。
第三、专门事务管理:1.资产管理(固定资产、消耗品)2.预算管理3.文控、档案管理(证照管理)4.会议管理5.印章管理6.差旅管理7.车辆管理8.宿舍、食堂管理9.公司内外部大型活动的组织10.国家政策信息的宣传和政策研究11.内部的意外保险。
第四、外联协调与沟通:对外—1.政府机关(工商税务公安消防城建房产局知识产权局等)2.上级党组织3.新闻媒体界4.同行、大客户等外联事务。公务接待对内—上级领导与平级部门的协调配合。
第五、综合管理:1.公司组织架构调整2.明确公司战略发展目标3.绩效评价标准4.提升企业形象(还包括公司一把手个人的社会形象。比如党代表、人大代表、政协委员、民主党派代表和各商会组织等)。5.精益管理。
第六、公司一把手(老板)和上级领导私人机要事务的处理。和领导下达的一些临时性事务。
基本就这些点,很复杂也很繁琐,行政主管或着经理总监在古代就属于大内总管,大事小情的都能接触也都有一定的责任。
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