行政是做什么工作
发表时间:2024-07-19 14:52:20
来源:网友投稿
行政工作从广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
行政的工作内容简单来说就是会议记录、文件、档案、资料的整理、记录、分类、归档、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品等等工作。
行政是一个公司必不可少的职位,作为承上启下的关键一环,做好这份工作,最重要是要熟悉各部门的人员关系,起到一种调节监督的作用。
熟悉公司内部人员关系,承上启下。首先要熟悉各部门工作职能范围,各项事务交接管理人员。做好基本考勤工作,管理员工日常迟到早退休假等事务。
行政工作要求:
第一首先摆正心态很重要,要做到不卑不亢。行政人员并不是因为做行政工作可以推动规则执行就有了生杀大权,也不必因为做行政工作需要跑腿传话、端茶倒水就把自己当成服务员。
第二是细心、耐心。培养这点能力是做好所有工作的前提,虽然有时也会担心过于在乎细枝末节的事情势必会影响对于专业问题的思考,毕竟脑容量有限。但不管怎样这都是需要补上的一课,有一种“一屋不扫何以扫天下”的感觉。
第三是记性好。当然如果你的记性很差,还是可以靠烂笔头和文件管理来弥补一下。要养成经常写工作日志的习惯,虽然有时只有几行字,把每天做了什么写下来,尤其是一些关键词,方便以后检索。
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