行政文员是做什么的

发表时间：2024-07-20 05:30:53 来源：网友投稿

行政文员是在行政上帮助处理事务的人。

由于公司单位经营方式，规模不同，行政文员有不同工作安排。行政文员能独立操作计算机，熟练操作Word，Excel，PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备等。

行政文员的岗位职责。　　

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。　　

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。　　

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。　　

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。　　

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。　　

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。　　

7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

8、完成各项勤杂、采购工作。　　

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。　　

10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、完成行政部经理临时交办的其他任务。

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