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行政是做什么的

发表时间:2024-07-20 05:30:54 来源:网友投稿

行政是做什么的1、负责办公室日常办公制度维护、管理;2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,必要时配合人力资源参与招聘工作;5、处理公司对外接待工作,包含接待和前台任务;6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;7、协助总经理处理行政外部事务;8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;9、完成领导交办其它的工作内容。

行政部门通过参与和保障企业的经营活动,让专业岗位从事务性工作中脱离出来,提高人力资源和物质资产的利用效率来实现本部门存在的意义。

我认为具体工作可分为四大类:1、基础环境保障。2、业务流程保障。3、行为制度建设。4、综合事务管理。

基础环境保障:企业实施经营活动通常要依托办公场所及各类设施装置,并要考虑安全、舒适、整洁、美观等适宜工作的基本要素,建立和维护这种基础环境是行政部门的职能之一。

业务流程保障:业务流程是企业的经脉,它围绕着客户需求来调动企业中的各项资源来达成业务目标。业务流程的顺利运转,主要在于流程的合理设计及业务部门的日常执行与优化管理。行政部对业务流程的保障意义,更多的指的是任务优先顺序的考量,以及在流程变化时对行政资源需求的快速响应。资源是有限的,优先保障业务流程的运转,是行政部门工作的重要指导原则。

行为制度建设:市场竞争不亚于战场交锋,看一个企业能否令行禁止,往往就预示出了战争的结果。行为制度的建设更多的体现了行政管理的监督与控制职能,是企业文化和管理氛围的重要影响要素。

综合事务管理:其他行政事务。

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行政从狭义地讲,指国家职能中,除了立法和司法以外的全部职能的总称;行政从广义地讲,指作为决策职能的政治之外的执行职能。“行政”指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。行政主要任务:(一)分析评价。编制全国主体功能区规划,首先要对国土空间进行客观分析评价。科学确定指标体系,利用遥感、地理资讯等空间分析技术和手段,对全国或本地区的所有国土空间进行综合分析评价,作为确定主体功能区的基本依据。分析评价采用全国统一的指标体系,统筹考虑以下因素:一是资源环境承载能力。即在自然生态环境不受危害并维系良好生态系统的前提下,特定区域的资源禀赋和环境容量所能承载的经济规模和人口规模。主要包括:水、土地等资源的丰裕程度,水和大气等的环境容量,水土流失和沙漠化等的生态敏感性,生物多样性和水源涵养等的生态重要性,地质、地震、气候、风暴潮等自然灾害频发程度等。二是现有开发密度。主要指特定区域工业化、城镇化的程度,包括土地资源、水资源开发强度等。三是发展潜力。即基于一定资源环境承载能力,特定区域的潜在发展能力,包括经济社会发展基础、科技教育水平、区位条件、历史和民族等地缘因素,以及国家和地区的战略取向等。(二)确定主体功能区。在分析评价的基础上,根据人口居住、交通和产业发展等对空间需求的预测以及对未来国土空间变动趋势的分析,在国家和省级主体功能区规划中确定各类主体功能区的数量、位置和范围。确定主体功能区的数量、位置和范围后,要根据各个主体功能区的资源环境承载能力、现有开发密度和发展潜力,明确各个主体功能区的定位、发展方向、开发时序、管制原则等。国家层面的四类主体功能区不覆盖全部国土,优化开发、重点开发和限制开发区域原则上以县级行政区为基本单元,禁止开发区域按照法定范围或自然边界确定;要按照区域发展总体战略和推进形成主体功能区的总体要求,阐明推进形成主体功能区的指导方针、主要目标、开发战略等,明确确定省级主体功能区的主要原则,以及市、县级行政区在推进形成主体功能区中的主要职责。编制省级主体功能区规划要根据国家主体功能区规划,将行政区国家层面的主体功能区确定为相同型别的区域,保证数量、位置和范围的一致性。对行政区国家主体功能区以外的国土空间,要根据国家确定的原则,结合本地区实际确定省级主体功能区,原则上以县级行政区为基本单元;以农业为主的地区,原则上要确定为限制开发区域;位于省级行政区边界、均质性较强的区域应确定为同一型别的主体功能区;沿海省区陆地主体功能区与海洋主体功能区要相互衔接,主体功能定位要相互协调;对重点开发区域要区分、中期和远期的开发时序;矿产资源丰富但生态环境承载能力较弱的区域,可以适度开发矿产资源,但原则上应确定为限制开发区域;依法设立的省级各类自然文化保护区域要确定为禁止开发区域。(三)完善区域政策。实施全国主体功能区规划,实现主体功能区定位,关键要调整完善相关政策,主要有:1.财政政策。以实现基本公共服务均等化为目标,完善中央和省以下财政转移支付制度,重点增加对限制开发和禁止开发区域用于公共服务和生态环境补偿的财政转移支付。2.投资政策。逐步实行按主体功能区与领域相结合的投资政策,***投资重点支援限制开发、禁止开发区域公共服务设施建设、生态建设和环境保护,支援重点开发区域基础设施建设。3.产业政策。按照推进形成主体功能区的要求,研究提出不同主体功能区的产业指导目录及措施,引导优化开发区域增强自主创新能力,提升产业结构层次和竞争力;引导重点开发区域加强产业配套能力建设,增强吸纳产业转移和自主创新能力;引导限制开发区域发展特色产业,限制不符合主体功能定位的产业扩张。4.土地政策。按照主体功能区的有关要求,依据土地利用总体规划,实行差别化的土地利用政策,确保18亿亩耕地数量不减少、质量不下降。对优化开发区域实行更严格的建设用地增量控制,适当扩大重点开发区域建设用地供给,严格对限制开发区域和禁止开发区域的土地用途管制,严禁改变生态用地用途。5.人口管理政策。按照主体功能定位调控人口总量,引导人口有序流动,逐步形成人口与资金等生产要素同向流动的机制。鼓励优化开发区域、重点开发区域吸纳外来人口定居落户;引导限制开发和禁止开发区域的人口逐步自愿平稳有序转移,缓解人与自然关系紧张的状况。6.环境保护政策。根据不同主体功能区的环境承载能力,提出分类管理的环境保护政策。优化开发区域要实行更严格的污染物排放和环保标准,大幅度减少污染排放;重点开发区域要保持环境承载能力,做到增产减污;限制开发区域要坚持保护优先,确保生态功能的恢复和保育;禁止开发区域要依法严格保护。7.绩效评价和政绩考核。针对主体功能区不同定位,实行不同的绩效评价指标和政绩考核办法。优化开发区域要强化经济结构、资源消耗、自主创新等的评价,弱化经济增长的评价;重点开发区域要对经济增长、质量效益、工业化和城镇化水平以及相关领域的自主创新等实行综合评价;限制开发区域要突出生态建设和环境保护等的评价,弱化经济增长、工业化和城镇化水平的评价;禁止开发区域主要评价生态建设和环境保护。

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般档案的起草和行政人事档案的管理;4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘资讯,协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政主要工作是企业一般办公室管理,一般包括行政采购、物品管理发放、前台接待、办公区卫生、消防、车辆管理等杂事;稍微高阶一些的还要包括安保、企业活动、外事接待、行政费用预算统筹、企业行政管理规划等。工资在一线城市一般在3000-5000元,二三线城市就不太确定,已知没有低于1500元,如果是管理岗位还有一定上浮空间。

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行政都是做什么的?说打杂也对,这个职位的上升空间和薪水都有局限。行政主要就是:制度制定与实施、起草文稿(讲话稿)、发文、收文、档案管理、后勤(采购、记录、发放)。做行政就是整个公司的大后方,做办公室吧会要你舒服不受累,可你的薪水就不一定要你舒服了

行政内勤是做什么的“内勤”,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。行政内勤工作职责:1、打字、影印等文件处理工作2、接听公司电话/收发传真3、员工合同签订及合同保管工作4、员工档案保管,公司证件影印件保管5、公司配/收回登记工作及备用钥匙保管6、劳保用品、办公用品采购申请、发放记录7、完成上级安排的其他工作。

行政文秘是做什么的秘书的工作职责及分工秘书人员的职业定义是:从事办公室程式性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。一、商务沟通(一)接待工作1.全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。4.了解来宾宴请工资的安排程式,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。5.送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。(二)沟通与协作工作1.运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。2.组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。3.及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。(三)商务谈判1.掌握各种资讯的蒐集方法和渠道,充分蒐集商务谈判资讯,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。2.布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。3.做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。二会务管理(一)会议筹备1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准2.合理地拟定会议议程、日程和预算经费。3.掌握选择会议场所的程式,选择并预定合适的会议场所。4.掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。5.及时通知与会人员,准备会议档案和制作会议证件。6.安排电话会议和视讯会议,减少会议开支。(二)会议沟通与协调1.掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作2.运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。3.做好会议保卫、保密工作。4.组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。5.及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行(三)会议善后1.做好与会人员的返程安排2.检查清理会场和整理会议档案。3.传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。4.评估会议效果三商务活动管理(一)商务活动1.安排会见、会谈2.组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动2.掌握组织资讯释出会的程式,成功举办资讯释出会。4.安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。(二)商务旅行1.协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品2.做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。四办公室的管理(一)办公环境管理1.合理设定办公室的布局2.布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室装置。3.维护责任区整洁的工作环境4.应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理(二)办公资源管理1.采购、调配和利用各类办公资源2做好办公资源库存的监督管理工作3参与***采购管理和招标工作(三)办公效率管理1.制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。2.科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各专案标的顺利完成。五、资讯与档案管理(一)资讯管理1.运用各种资讯蒐集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种资讯。2.掌握各种资讯整理和加工的方法,对所蒐集到的原始资讯进行处理。3.运用各种方式,把经过整理加工过的资讯提供给领导和其他人使用,做好资讯的传递和利用工作。4.熟悉资讯储存程式,做好已用资讯的储存工作5.熟悉执行反馈资讯的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈资讯的良性回圈。6.掌握资讯开发的途径与方法,对资讯进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。(二)档案管理1.掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的档案材料2.熟悉档案整理的程式,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。3.了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。4.掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全5.掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种型别的档案检索工具6.运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务。六.日常办公事务处理(一)文书处理1.熟悉处理手法文书的程式,做好收发文书的处理工作2.科学做好文书的清退和传递工作3.掌握文书立卷的步骤,提高文书立卷的质量,进而提高档案的质量4.掌握文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作5.掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程式和方法,对已无储存价值的文书进行焚毁。6.掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书(二)其他事务1.运用印章的使用和报告方法,加强对印章的管理。2.掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。3.掌握零用的管理方法和报销手续4了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。七.常用事务文书写作(一)行政事务文书写作掌握公告、通知、通报、请示、批覆、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。(二)公关礼仪文书写作掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和资讯传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。(三)涉外经济类文书写作掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求八商务礼仪(一)个人礼仪掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求(二)日常交际礼仪掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。(三)涉外商务礼仪掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。

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