企业行政部门招什么专业的
发表时间:2024-08-02 15:59:43
来源:网友投稿
行政主管应该主要有以下几个方面的职能:
1、服务于企业经营活动的各类辅助性事务。
比如办公室管理,包括办公用品的采购、管理、更新等;各类台帐的建立、档案管理;文件的整理与下发,上传下达,总结报告撰写;督查督办,领导安排事务和会议纪要事项的跟踪;公务车辆管理、接待管理等等。这些事务繁杂而琐碎,所以我觉得行政主管首先需要的是细心和耐心。这些事务虽然小,但出了差错有时候能够影响到大事。
2、服务于老总等领导的日常工作。简单说就是帮领导干活,让领导有更多事情干正事。包括领导的日程安排、行程预定、端茶倒水、信息汇报等等。这个需要有良好的沟通能力和系统思维能力。需要根据总经理的喜好,选择他喜欢的航班、酒店、时间甚至颜色、外观等等。简言之要“有眼色”。当然这一部分工作很多企业都是由专职的秘书来做的,但是也有很多企业是行政主管在做。
3、其他的职能型工作。有的企业会把行政与人力资源合到一起,那么行政主管会负责到绩效考评、考勤核查甚至工资核算、社保缴纳等内容。还有的企业会把行政和企业运营合到一起,那么行政主管还会涉及到运营分析、企业战略等方面的内容。但是不管和谁的职能重叠,都需要有一定的专业知识。根据本人经验,最好的行政主管,通常对财务、法律以及公司从事业务的主要技术知识都比较了解。所以建议可以多学这些方面的知识。
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