行政部门的职位有哪些
一、首先要根据企业的大小规模划分:\\大型企业:设有人力资源管理中心和行政管理中心,常设岗位有总监-经理-主管-专员-助理;这类公司人力和行政是分开管理的。
\\中型企业:常设经理-主管-专员。\\小型企业:常设主管--文员(人力与行政不分,是统筹来管理)\\二、行政涉及的工作和管理的范围\\1、会议、活动组织:\\负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。\\2、物品管理:\\负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。\\3、环境卫生:\\负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。\\4、安全保卫:\\负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。\\5、食堂供餐:\\负责现场食堂的监督管理工作。\\6、证照年检:\\负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。\\7、设备管理:\\负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。\\8、事务工作:\\负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。\\9、完成领导临时交办的任务\\三、其实对于行政工作要求极高。“身在兵位,胸为帅谋”是对行政最真实的写照。\\首先要有大局意识,工作始终围绕企业的要求转,渗透于工作的全过程。\\其次要有高度的责任,行政部门因为工作关系,能看到、听到、参与企业的各方面信息,必须以对工作、事业的高度责任心和极高的工作效率。\\第三是要敢当无名英雄,通俗来说就是个大管家,要眼观六路,耳听八方。行政工作没有退路,上要对企业、股东负责,下要对部门、员工负责,不允许出差错,办的好要办,办不好想办法要办。有情绪要办路线错误要办,有意见要办,时刻要保证企业重大目标任务的完成为己任。\\行政工作如果做得好的话,作用、效果和意义极大。也是战略性和全局性的。
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