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行政组织学试论改进组织沟通的具体方法

发表时间:2024-08-19 12:04:47 来源:网友投稿

行政组织学试论改进组织沟通的具体方法如下:

1、明确目标首先要明确的是,团队内部间的沟通,目标只有一个,那就解决某个问题。

在任何沟通开始以前,所有的参与者都要明白这次沟通的目标是什么,需要解决什么问题,预期的结果是什么。不论是开会或是单独讨论,如果对这三个问题没有一致明确的认识,就会很难产出有效的成果。

2、明确责任人每次沟通前,需要明确相关的责任人都有谁。问题是谁负责的,解决方案由谁产出,最后的决策由谁确定,问题解决以后的反馈是什么。如此一来一个问题是否已经被解决,如果没有解决该去找谁,都一目了然,避免问题发生后,不知道该找谁,或者不同人来回踢皮球的窘境。

3、避免过多的打扰目前的很多项目,技术类工作偏多。一般而言如果想快速进入工作状态,就必须持续保持长时间的高注意力和高专注度,一旦这个过程被过多地打扰,就会使得工作效率和产出急速下降,同时工作的质量也会受到影响。

4、选择正确的沟通工具虽然目前看来,移动互联网的发展,已经可以让我们随时随地和另一个人联系,但这并不一定能真正提高效率。用正确的方式使用正确的工具,才是真正提高效率的姿势。扩展资料:导致沟通障碍的原因1、不同类型的人对于事物不同的态度、观点和信念是造成沟通障碍的重要原因。例如人们在接受信息时,符合自己利益需要或者与自己切身利益有关的内容人们往往非常关注,而对自己没有影响或者可能损害自己利益的信息则容易被忽略掉。

2、团队中每个人的个性差异可能会引起沟通的障碍。在组织内部的信息沟通中,个人的性格、气质、态度、情绪、兴趣等差别,都可能造成对于沟通内容当中关注点的不同。有沟通技巧的人会很注意这一点,3、在一个团队中,员工常常来自于不同的背景,有着不同的说话方式和风格,对于相同的沟通内容,可能会有不一样的理解,甚至有些言语是被人所忌讳的,这些都会造成沟通障碍。

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