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行政前台工作职责描述

发表时间:2024-08-19 13:55:05 来源:网友投稿

任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。

下面是我给大家带来的公司部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! 目录 行政前台工作职责详细前台岗位职责和要求行政前台的工作内容和职责行政前台工作职责详细 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;4、监督员工每日考勤情况;5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;12、做好材料收集、档案管理等工作;13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。 <<<前台岗位职责和要求 1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。 <<< 行政前台的工作内容和职责1.负责访客接待工作。

2.负责报刊、信件、快递收发及监督工作。

3.负责会议室管理及服务工作。

4.负责打印间管理、复印审核及操作工作。

5.负责办公设备、公共环境的管理服务工作。

6.负责每日考勤数据的回收工作。

7.负责员工门控权限的管理工作。

8.协助5S各项工作的开展。

9.完成其他交办工作。 <<< 行政前台工作职责描述相关文章: ★行政前台工作职责描述 ★行政前台工作职责精选五篇 ★行政前台工作职责 ★关于行政前台工作职责大全 ★公司行政前台的岗位职责具体概述 ★关于行政前台的工作职责 ★行政前台工作职责是什么 ★行政前台工作职责和任职要求 ★行政前台工作职责都有什么var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm.baidu.com/hm.js 1fc3c5445c1ba79cfc8b2d8178c3c5dd"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0];s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

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