英语写信的格式

英文写信的格式一般包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名。1、信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此只需在信头下面的右边写上写信日期。英文地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，写日期的时候需要标点。日期的写法如1997年7月30日，英文为July30,1997或者July30th,1997等。2、信内地址在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。3、称呼是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号，也可以用冒号。写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或者Gentleman(Gentlemen)等。写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。4、正文位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。5、结束语在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象结束语的写法也不同。写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等；写给熟人、朋友，用Yourscordially,Yoursaffectionately等；对上级、长辈用Yoursobediently(Obedientlyyours),Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等；写业务信函用Truelyyours(Yourstruely),Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等。6、签名低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然写给亲朋好友的信，就不必再打了。一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。英文书信作文常用句型1、感谢信①Thankyousomuchfor...②Iwouldliketothankyoufromthebottomofmyheartfor...③I’mwritingtoexpressmysinceregratitudefor...④I’mgratefultoyoufor...⑤Itrulyappreciateyour...⑥Wordsfailtoconveymygratitudetoyou.2、道歉信①Iwouldliketoexpressmyapologyfor...②Excusemefor...③Pleaseacceptmysincerestanddeepestapologyfor...④I’mterriblysorrytotellyouthat...⑤Willyoubegoodenoughtoexcusemefor...⑥Iamwritingtoapologizetoyoufor...⑦IwishIcouldbegivenachancetomakeupformyinconsideration.3、询问信①Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationconcerning...②IamwritingtoyouinthehopethatImayobtainsomematerialsabout...③Iwouldbegratefulifyouinformme...④Ishouldbeobligedifyouwouldbesokindastoprovidemewithcertainessentialinformationregardingthefollowingaspects.⑤Iamwritingtoseekforyourassistancein...⑥Iwouldappreciateitifyoucouldprovideuswith...⑥ThequestionsIneedansweringarelistedbelow.4、建议信①Iamwritingtoexpressmyviewsconcerning...②Youhaveaskedmeformyadviceabout...,andIwilltrytomakesomeconducivesuggestions.③Iwouldliketosuggestthat...④Iamwritingtoputupsomesuggestionsconcerning...⑤It’smygreathonortorecommend...,aworthycandidatefor...⑥Pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.⑦Thankyouforyourattention.5、邀请信①Iamwritingonbehalfofallthestudentsofourdepartmenttoinviteyoutogivealectureon...②Iamwritingonbehalfofallthemembersofourclubtoextendtoyouourformalinvitationtovisit...③Wewouldbeverygratefulifyoucouldgiveatalkon...④Thehonorofyourpresenceisrequested...⑤It'sapleasureformetoinviteyouto...6、申请信①Inreplytoyouradvertisementin...,Ibegtoapplyforthepostof...inyourcompany.②Iwouldliketoapplyforthepositionof...③Iwouldliketoapplyforthescholarshipthatyourschoolmaybeoffering.\themembershipofyourclub.④Iamverygladtoavailmyselfofthechancetorecommendmyselftoyou.mynameis...I’mstudyingin...,majoringin...⑤Igraduatedfrom...universityin...,majoringin...