商务英语写作如何提高

发表时间：2024-07-09 23:57:32 来源：网友投稿

商务英语的文体决定了写作的基本原则，简洁，能够提高效率;准确，可以避免延误;完整，才能显示逻辑思维能力。分享商务英语写作如何提高，希望对大家有所帮助。

一、培养基本的英语写作能力

英语思维是提高商务英语写作能力的基础和关键。为此必须做好以下三点：

1、通过写作练习培养英语语法的应用能力，注意掌握相关词汇的使用，能够运用相关语法和词汇进行写作，这是英语写作的基础。

2、培养英语思维，可以大量阅读英语原版书籍，掌握一些写好句子的技巧，在写好句子的同时不断培养写好地道英语句子的能力。

3、了解英语段落、文本的组织和写作知识，尽量让所写的段落连贯。总体而言文章的用词和句式应该在文体上保持一致。

二、商务英语的文体特征

提高商务英语写作水平，除了拥有一个坚实的基础英语能力，必须充分理解商务英语的文体特点，准确区分不同类型的商务英语的文体特点，以便写出满足不同的业务需求的商务文件。

不同的业务环境对应不同的业务活动，了解商务英语语言的共同特点、风格和篇章结构，清楚了解商务英语写作在不同商务活动中的具体特点和要求，它包括构思、起草和修改三个阶段。

1、构思阶段

应考虑三种写作风格：

(1)目的通知、请求、说服和存档。

(2)对象客户、上级、同事、下属。

(3)结构项目或提案报告、商业信函、备忘录、电子邮件。

2、起草阶段

将构思阶段的想法，通过书面的形式表达出来。商务英语写作的最终目的是获得读者的支持、信任和好感，所以要注意礼貌用语。

3、修改阶段

在商务英语写作的修改阶段，力求句子简洁，段落清晰完整。

在商务英语写作的过程中，也要注意礼貌用词。第一阶段需要有高水平商务英语写作能力为前提，提高商务英语写作能力的关键是掌握三个基本原则简洁、准确、完整，以及在商务活动中应遵循的语用策略礼貌与合作。

总之商务英语的文体决定了写作的基本原则，简洁，能够提高效率;准确，可以避免延误;完整，才能显示逻辑思维能力。

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