英语通知作文怎么写
英语的通知可分为两类,即书面通知和口头通知。写作格式及要求如下:
一、通知的标志
书面通知是书面的正式公告或布告,常常是张贴在显眼的位置,多用notice作标志。为了醒目起见,标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上,则也要首字母大写形式Notice),并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号,也可以不编号。口头通知用Announcement作标志,但通常省略不说。
二、出通知的单位及时间
发出通知的人或单位的名称,一般写在标志的上方或在正文后面的右下角;发出通知的时间要写在正文的左下角,也可按书信格式写正文的右上角。不过这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。
三、通知的正文
正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式,为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要,一个句子可以写成几行,且尽量写在中间,各行的第一个字母一般都大写。
四、通知的对象
被通知的单位或人一般用第三人称;但如果带有称呼语,则用第二人称表示被通知的对象,口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时,也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。
五、通知的文体
书面通知用词贴切,语句简洁,具有书面化;口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象),如:“Boysandgirls”,“Ladiesandgentlemen”,“Comradesandfriends”等,或用提醒听众注意的语句,如“Attention,please!”“Yourattention,please!”“MayIhaveyourattention,please?”等,且最好有结束语,如:“Thankyou(forlistening)”以示礼貌.
写作范例
1、题目要求:
高二(三)班的全体同学将于2002年11月20日在学校图书馆举办一次活动,活动包括诗朗诵、讲故事、唱歌、舞蹈,现以全班同学的名义邀请全体高中同学参加,届时,将请各班主任作为教师代表出席,请参加的师生每人准备好一个节目。发布通知的日期为2002年11月11日。(字数70-100字)
2、范文
(1)书面通知
NOTICE
We'regoingtohaveinterestingactivitiesintheschoollibraryat8:00a.monNovember20,2002.Bythen,someofuswillreadpoemsandsomewilltellstories.Youcanalsohearwonderfulsingingandwatchbeautifuldancingthere.Wehopealltheseniorstudentscancomeandjoinintheactivities.Alltheheadmasterswillbeinvitedtoouractivitiesasrepresentativesofteachers.Pleasegetoneperformancereadybecausesomeofyouwillprobablybeaskedtogiveusone.
StudentsofClass3,Senior2.
November11,2002.
(2)书面通知
通知
本周星期5下午4点在团委办公室召开全体学生干部会议.会议重要,请勿迟到缺席.
学生会
2005.3.28
NOTICE
WewillholdanimportantmeetingforallofthestudentcadreintheofficeoftheYouthLeagueCommissionat4o'clockpmonFirdaythisweek.Pleasedonotbelateorabsent.
Studentunion
2005.3.28
(3)书面通知
NOTICE
ThesportsmeetingwhichwastotakeplacethisSaturdayhastobeputoffbecauseoftheheavyrairithesedays.AllstudentsarerequiredtocometoschoolonSaturdaymorningasusual,buttherewillbenoclassthatafternoon.Weatherpermitting,thesportsmeetingwillbeheldnextSaturdaymorning.Membersoftheschoolping-pongteammustcometothePing-pongHa]]at4:30thisSaturdayafternoon.Ping-pongstarsfromWuhanwillcomeandgivespecialtrainingandcoachingthen.
OfficeofPhysicalEducation
10thSeptember,2009
通知
由于近日连降大雨,我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课,周六下午停课。如果天气允许的话,运动会将在下周六早晨举行。学校乒乓球队的队员们请本周六下午4:30到乒乓球大厅受训。武汉的乒乓球健将们将为你们做专门指导。
校体育办公室
2009年9月10日
(4)口头通知
Attention,please!
Thisisyourmonitor,ChenTao.Ihavesomethingtotellyou.ThisFriday,April21st,weshallgotoStoneFieldCountryParkforthisyear’sspringtrip.TheparkisinthesouthofGuangzhou.It’saverybeautifulplace.Wecanseemanykinksofplantsthere.WecanalsohavesportsgamesforfunandBBQmealsinthepark.Butrememberthatfirecanonlybeallowedinthebarbecueplaces.
(5)口头通知
李竹月是英语科代表,英语教师要求她用英语发表一个口头通知,内容是周一下午3点,在学校会议室举办一个讲座,特地邀请北京外国语大学张教授来讲解怎样激发英语学习兴趣,提高英语成绩。请同学们提前到场,并做好记录。讲座结束后每个同学写一个学习英语的计划。
[参考范文]
Boysandgirls,
MayIhaveyourattention,please?Ihavesomethingtotellyou.ThereisanEnglishlectureintheschoolmeeting-room,at3:00onMondayafternoon.ProfessorZhang,fromBeijingForeignStudiesUniversity,willbeinvitedtogiveusalectureonhowtobecomeinterestedinEnglishandimproveourEnglish.Allshouldbepresentaheadoftime.Doremembertotakeanotebookandapenwithyou.Afterthelecture,everyoneshouldmakeaplanforEnglishstudy.
That’sall.Thankyou.
(6)口头通知
假如有一批澳大利亚中学生在京旅游,住在北京饭店,请用英语为他们拟一个参观颐和园的口头通知,内容要点如下:
1.参观时间:五月四日,星期三
2.颐和园简介:它是中国最大的保存最完好的皇家园林,风景优美,甚是迷人,有山有水,有皇家建筑和画廊。
3.活动安排:上午自由参观,中午在快餐馆吃午饭,下午5:30返回宾馆。
4.集合时间:星期三早上6:10,汽车6:30开,行驶45分钟。
5.集合地点:宾馆大门口。
要求:不要逐条翻译,词数100词左右。
Onepossibleversion:
MayIhaveyourattention?
WewillvisitthesummerPalaceonWednesday,May4.TheSummerPalaceisthelargestwell-keptroyalparkinChina.Intheparkthereiswaterandman-piledhills.Therearesomeroyalbuildingsandagallery,too.Iamsureyouwillbestruckbyitsbeautifulscenery.InthemorningwewillbefreetovisitthedifferentplacesofthePalaceandthenwewillhavelunchinthefast-foodrestaurant.Wewillgetbacktothehotelathalffive.Pleasegatheratthehotelgateat6:10onWednesdaymorning.Thebuseswillstartat6:30.Itwilltakeusabout45minutestogetthere.Pleasebeontime.That’sall.Thankyou.
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