最全英语写作书信类句型(2)

最全英语写作书信类模板句型

　　4.Remembertotakeyourhatsandgloves.

　　记得带上你的帽子和手套。

　　5.Rememberthatwearerequiredhatsandwater.

　　记得我们被要求带帽子和水。

　　6.Pleasecomeontimeanddon’tbelate.

　　请准时到来，不要迟到。

　　7.Youmightaswelltakeacameraincaseyouwanttotakesomephotosofthebeautifulscenery.

　　你不妨带个相机以防你想要给美丽的风景拍照。

　　8.Pleasepassonthismessagetothosewhoarenotheretoday.

　　请把这个消息告诉不在场的人。

　　9.Ihopethatyouwillhaveanicetimethere.

　　我希望你在那里过得愉快。

　　10.Iamsureyouwillhaveagoodtimethere/then.

　　我保证你在那里/到时会过得愉快。

　　11.Ibelieveyouwillhaveawonderfultimethen.

　　我相信到时你会过得非常愉快。

　　12.Ithinkyouwillenjoyitverymuch.

　　我想你会非常喜欢它的。

　　13.There'ssuretobealotoffun.Everyoneiswelcome.

　　一定会有很多的乐趣。大家都是受欢迎的。

　　14.Goodluck.

　　祝好运。

　　15.That'sall.Thankyou.

　　我说完了。谢谢!

　　四、申请信

　　【篇首句】介绍自己，简要说明信息来源，并提出申请。

　　1.I'mLiHua,fromClassOne,SeniorTwo.

　　我是李华，来自高二一班。

　　2.Ihavereadinthenewspaperthatasecretaryiswantedinyourcompany.

　　我在报纸上看到你们公司在招聘一名秘书。

　　3.IreadtheannouncementoftheExperienceLifethatyouhavepostedontheInternetandIaminterestedinit.

　　我在网上看到你们发布的体验生活的消息，我对此很感兴趣。

　　4.IamextremlypleasedtoseeyouradvertisementforanEnglishtutor(家庭教师/助教)inthenewspaper.

　　我很高兴在报纸上看到你们招聘家庭教师/助教的广告。

　　5.Iamwritingtoapplyforthesummercampinyourschool.

　　我写信是想申请加入你们学校的夏令营。

　　6.IamwritingtotellyouthatI'msuitableforthejobyouareadvertising.

　　我写信是想告诉你，我适合做你们在广告上刊登的这份工作。

　　7.Iamwritingtoinquireaboutthepossibilityofthejob.

　　我写信是询问(我得到)这份工作的可能性。

　　8.Iamwritingtojointheprogram.

　　我写信是想加入这个项目。

　　9.Iwouldliketoapplyforitduringthesummervacation.

　　我想要暑假申请它。

　　【篇中句】突出自己特点，具体说明胜任理由。

　　1.IthinkI'mqualifiedfortheposition.

　　我认为对于这个职位我是有资格的。

　　2.Inthefirstplace,Ihavestrongwrittenandspokencommunicationskills.

　　首先我有很好的写作和交流技巧。

　　3.What'smore,Iamwellacquaintedwiththewesternculture.(beacquaintedwith熟悉)

　　而且，我非常熟悉西方文化。

　　4.Lastbutnottheleast,Ihavegoodpersonality,andIamindependentinlife.

　　最后但也是很重要的一点是，我有很好的性格，并且在生活中很独立。

　　5.Ithinkit'sofgreatusetome.Foronething,Icangainsomeexperienceformyfuturejob;foranother,Icanmakemorefriends.

　　我认为它对我是有好处的。一则我能够为未来的工作获得经验;二则，我可以交到更多的朋友。

　　6.IamsureIcandomybestinthejob.

　　我保证在工作中会尽最大努力。

　　7.That'swhyIamapplyingfortheposition.

　　那就是我申请这个职位的原因。

　　8.IhopeIcanjoinyou.

　　我希望我能够加入你们。

　　【篇尾句】请求给予机会，期望尽快回复。

　　1.Iwillbemuchgratefulifyoucangivemetheopportunity.

　　如果你能给我这个机会，我会非常感激。

　　2.Ihopeyoucanoffermetheopportunity.

　　我希望你能提供给我这个机会。

　　3.IhopeIcanbeacceptedasamemberofyoursummercamp.

　　我希望我能够成为你们夏令营的一员。

　　4.Ifyouneedtoknowmoreaboutme,pleasecontactmeat189......

　　如果你需要了解我更多，请给我打电话189......

　　5.Iamlookingforwardtoyourearlyreply.

　　期待你的早日恢复。

　　6.Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.

　　期待早日收到你的来信。

　　五、投诉信

　　【篇首句】介绍自己，说明写作目的：投诉。

　　1.I’mLiHua.IfeelbadtotroubleyoubutI’mafraidthatIhavetomakeacomplaintaboutyourrestaurant.

　　我是李华。很不想给你添麻烦。但是恐怕我不得不对你们餐馆进行投诉。

　　2.I’mwritingtoyoutocomplainabout...

　　我写信是投诉......

　　3.IwanttoexpressmydissatisfactionaboutthewoolenscarfIboughtfromyourcompany.

　　我想要表达我对从你们公司买的羊毛围巾的不满。

　　【篇中句】说明投诉问题、后果，并提出合理建议。

　　1.Inthefirstplace,thefoodistoosaltyandthewaterisn'tservedintime.Inaddition,themusicyoubroadcastistoonoisy.Underthesecircumstances,Ifindithardtositherehavingdinnerquietly.

　　首先食物太咸，水没有及时端上来。而且你们播放的音乐太吵了。在这样的环境下，我很难安静的坐在这里吃饭。

　　2.WhileIwasonholidayinHongKongaboutaweekago,Iboughtagreenshirtfor300HKdollarsinyourshop,butthereseemstobesomethingwrongwithit.Whenit'swashed,itfadesincolour.NowIcan'twearit.

　　大概一周前我在香港度假的时候，我在你们店里花300港元买了一件绿色衬衫，但是看上去似乎有一些状况。当被洗的时候，它会掉色。现在我不能穿了。

　　3.Itarrivedontimethedaybeforeyesterday.ButwhenIcheckedit,Ifoundaholeinthemiddle.IwasastonishedbecausetheholewasobviousandIdidn'tthinkyoushouldneglectthisdeficiency(缺陷).

　　它是前天按时到的。但是当我检查时，我发现中间有个洞。我很震惊因为这个洞和明显，我认为你们不应该忽略这个缺陷。

　　4.Ihavedialedyourservicenumberforseveraltimesbutitwasalwaysbusy.

　　我多次拨打你们的服务电话，但它总是占线。

　　5.Nowthisproblemkeepsworryingme.

　　现在这个问题一直在困扰我。

　　6.Toimprovethesituation,youcantakethefollowingmeasures.

　　为了改善状况，你们可以采取下面的措施。

　　7.Canyouchangeanewoneformeassoonaspossible?

　　你们可以尽快给我换件新的吗?

　　8.Iinsistyouchangeanewoneformeorgivemearefund(退款).

　　我坚持你们给我换件新的或者给我退款。

　　9.HowshallIsendthisscarfbacktoyou?

　　我怎么把这条围巾寄还给你?

　　【篇尾句】希望给予考虑，并期待对方尽快回复。

　　1.Thanksforyourconsideration.

　　感谢你的'考虑。

　　2.Ihopeyouwillgivedueattentiontothismatter.

　　我希望你给予此事应有的重视。

　　3.Ibelieveyouwilltakemycomplaintseriously.

　　我相信你会认真考虑我的投诉。

　　4.I’llappreciateitifmydemandismet.

　　如果我的要求被满足，我会非常感激。

　　5.I’mlookingforwardtoyourearlyreply.

　　期待着你早日答复。

　　六、道歉信

　　1.道歉信结构

　　道歉信通常包括三部分内容：

　　1.表示歉意，道歉的原由;

　　2.出现差错的原因，提出弥补措施;

　　3.请求原谅。语言要诚挚解释的理由要真实。

　　好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。

　　2.道歉信模板

　　Dearxx,

　　①Iamtrulysorrythatxxx(道歉的原因).

　　②Thereasonisthatxxx(介绍原因).

　　③Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.

　　④Hopeyoucanacceptmyappologiesandunderstandmysituation.

　　Yourssincerely,

　　LiMing

　　3.道歉信中开头段常用句式和套话

　　Iamwritingthislettertoexpressmyregret…

　　我写这封信是想表达我的遗憾......

　　Iamwritingtoapologizefor…

　　我写信是为......道歉。

　　Iwouldliketogiveyoumyapologyfor…

　　我想为......向你道歉。

　　Iamverysorrytosaythat…

　　我很抱歉......

　　Imustapologizeabout(not)doingsth…

　　对于做了/没做......，我必须道歉。

　　Pleaseacceptmysincereapologyfor…

　　请接受我对于......的真诚道歉。

　　Iamwritingtosaysorryfor…

　　我写信是想对......说抱歉。

　　Iamterriblysorry,but…

　　我很抱歉，但是......

　　4.道歉信中结尾段常用句式和套话

　　Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.

　　我对于所造成的任何不便再次道歉。

　　Pleaseallowmetosaysorryagain.

　　请允许我再一次说抱歉。

　　Hopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.

　　希望你们能够接受我的道歉，理解我的处境。

　　Isincerelyhopethatyouwillbeabletothinkinmypositionandacceptmyapologies.

　　我真诚的希望你能够站在我的位置想一想，并且接受我的道歉。

　　IwanttoletyouknowhowregretfulIamfeelingnow.

　　我想让你知道我现在感觉多么的遗憾。

　　IamsorrythatIcan’t…buttrustthatyouwillbeabletounderstand.

　　很抱歉我不能......，但我相信，你会理解的。

　　【拓展阅读】

　　一、英文信件写作的注意事项

　　1、自然

　　即见什么人，说什么话。跟初次见面的客户和供应商沟通，或跟上司沟通，语气要恭敬，语言要正式，如Itwouldbegreatlyappreciatedifyoucould…。跟同事之间沟通工作事宜，可以采用semi-formal（半正式）的语言风格，关于聊工作本身的事情，可以相对正式，其他方面可以随意一些。如果是朋友之间的信件，可以随意些，如hi,Ihopeyouaredoingwell.Thanksalot.

　　2、开门见山

　　在正文第一句（或第一段）就要亮明写作目的，不要让读者去猜。亮明目的的好处是让读者带着主动性或者兴趣读下去，去探索你接下来的细节是什么。中国人的传统思维往往是迂回式的，先把各种detail抖出来，最后才绕道重点。这种思维在写英文信件中要避免，直接切入主题才符合老外的思维。例如抱怨信开头可以写：

　　DearSirorMadam:

　　Iamwritingtoexpressmydissatisfactionwiththeinternetconnectionprovidedbyyourcompanyinmyarea.

　　感谢信开头可以这样写：

　　DearMr.Smith,

　　IamwritingtothankyouforgivingmeanopportunitytoworkasaneditorialassistantatAlphaBooks.ItwasamostrewardingexperienceandIcertainlyenjoyedworkingwithwell-knownwritersandeditors.

　　3、把话讲清楚

　　信件正文部分才是重点，要让读者明白发生了什么，中间可以带入自己的感受。所以它跟议论文不同，不是考你的批判性思维，难度大大降低。大家小时候都写过记叙文吧，六要素还记得吗？时间、地点、人物、起因、经过、结果。不过在英文信件中顺序是可以换的。时间地点人物和事件是可以融合在一起的，经过和结果如呈现因果关系，也可以把结果先提上来写。例如：

　　IjustreceivedaletterfromoneMrMathews（人物）whoisavaluedcustomerofours.（背景句）HepurchasedaCanonDSLRcamerafromouronlinestore（地点）lastMonday（时间）.（起因）Thenextday（时间）,weshippedtheitemthroughyourexpressdeliveryservice.（经过）Butunfortunatelyheisyettoreceivehisshipment（结果）andthatiskindofsurprising（我们的感受）becauseonyourwebsiteyouhaveclearlystatedthatalldomesticshipmentswillreachtheirdestinationwithin48hoursofshipping（解释感受的原因）.Asyoucansee,oversixdayshavealreadypassedsincetheitemwasshipped.（强调结果的严重性）

　　4、提出诉求

　　事情讲完后，你需要提出自己的想法，例如渴望早点见到某人，希望对方给予什么样的合作等等。接上面的例子，我们可以提出以下的诉求：

　　Wetakegreatprideinthequalityofourcustomerserviceandwouldlikeanexplanationastohowthisdelayhappenedbecauseithasputourreputationatstake.

　　Iwouldbemostgratefulifyouwouldreplyassoonaspossiblesothatthismattercanberesolvedtoeveryone’ssatisfaction.

　　5、注意基本的写信格式

　　如一般来说用齐头式比较清楚，每一段之间空一行。称呼一般用DearMr./Mrs./Miss某某（姓），如果写给朋友，就写Dear某某（名），写给某个机构，可以写DearSir/Madam,或更正式的用Towhomitmayconcern。结尾一般会加上Yourssincerely。下一行再署名。

　　最近在一本英文小说上看到一封短短的客服人员回复顾客的信，起因是顾客发现麦片中有苍蝇。现贴一下有需要的朋友可参考。

　　DearMrs.Baldwin,

　　Weareextremelysorryabouttheobjectinyourcerealbuttheselittlemistakeswillhappen.DearMrsBaldwin,wearesosorrytohaveinconviencedyou;weassureyou,however,thattheentirecontentsofthepackagewereabsolutelysterile.DearMrs.Baldwin,wearegratefultoyouforcallingthismattertoourattentionaswealwaysliketoknowaboutanyerrorswehavemade.