外贸英语函电的写作技巧

发表时间：2024-07-18 05:25:10 来源：网友投稿

外贸英语函电的写作技巧主要有遵循4C原则、注意格式和结构、选择合适的文体和语气、运用常用的句型和套语等。

1、遵循4C原则

4C原则即简洁（conciseness）、明确（clarity）、准确（correctness）、得体（courtesy）。简洁是指用最少的词语表达最多的信息，避免冗余和重复。明确是指用清晰的语言表达清楚的意思，避免模糊和歧义。

准确是指用正确的语法、拼写、标点和专业术语，避免错误和误解。得体是指用礼貌的语气和恰当的称呼、称谓、套语和结尾，避免冒犯和失礼。

2、注意格式和结构

结构一般是开头、正文和结尾。开头要注明来信的日期、收信人的姓名和地址、称呼和问候语；正文要分段落，每段落只表达一个主题，用连接词或过渡词使内容连贯；结尾要注明发信人的姓名和职位、签名和附件。

3、选择合适的文体和语气

文体和语气上要注意是选择正式还是非正式、主动还是被动、肯定还是否定。根据不同的目的、对象和场合，选择适当的文体和语气。

一般来说外贸英语函电应该使用正式、主动和肯定的文体和语气，以显示专业性、积极性和确定性。但在某些情况下，也可以使用非正式、被动或否定的文体和语气，以显示亲切性、谦虚性或委婉性。

4、运用常用的句型和套语

在开场白、中间部分和结束语中各有不同的常用句型。根据不同的函电类型（如询盘、报盘、订单、付款等），运用常用的句型和套语，以提高效率和规范性。例如：开场白：Wearepleasedtoreceiveyourletterof……（我们很高兴收到您于……的来信。）

中间部分：Weencloseourlatestcatalogueandpricelistforyourreference.（我们随函附上我们最新的目录和价格单供您参考。）结束语：Welookforwardtohearingfromyousoon.（我们期待尽快收到您的回复。）

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