商务英语邮件写作

2017商务英语邮件写作范文

　　英语商务信函的格式与汉语的信函格式有明显区别，应先确定商务信函各要素的含义，然后再进行得体的写作。下面是我整理的一些商务英语邮件范文，欢迎阅读!

　　商务英语邮件范文【1】　　Subject:AskingforDeferredPayment

　　DearSirs,

　　YourInvoiceNo.1223forUS$80,000worthofgoodssuppliedon20thJulyisdueforpaymentattheendofthismonth.Mostunfortunately,afirebrokeoutinourwarehouselastweekanddestroyedacertainpartofvaluableconsignment.Ourclaimisnowwiththeinsurancecompany,butitisunlikelytobemetforanotherthreeorfourweeksanduntilthenwearefacedwithadifficultfinancialsituation.IamthereforewritingforpermissiontodeferpaymentofyourinvoiceuntiltheendofSeptember.

　　Asyouknow,myaccountswithyouhavealwaysbeensettledpromptlyanditiswiththeutmostregretthatIamnowforcedtomakethisrequest.Ihope,however,thatyouwillfinditpossibletograntit.IndoingsoyouwouldrendermeaserviceIshouldneverforget.

　　Yoursfaithfully,

　　xxxx

　　主题：要求延期付款

　　亲爱的先生：

　　贵方7月20日所供第1223号发票项下货物之款项80000美元定于本月底结付。非常不幸上星期我方仓库发生火灾，毁坏了一部分贵重货物。我们现在正向保险公司提出索赔，但在三四个星期之内，不可能会给予赔偿。在此之前我方财务形势严峻，故此我们写信请求贵方同意我们推迟到9月底付款。

　　贵方知道我们一向能迅速与贵方结帐。这次我们被迫向贵方提出这个要求，实在抱歉。我们希望贵方能同意这个要求。若是如此我们将永远记住贵方给予的`帮助。

　　你真诚的xxx

　　商务英语邮件范文【2】　　subject:DemandingOverduePayment

　　DearSirs,

　　AccountNo.8756

　　Asyouareusuallyverypromptinsettlingyouraccounts,wewonderwhetherthereisanyspecialreasonwhywehavenotreceivedpaymentoftheaboveaccount,alreadyamonthoverdue.

　　Wethinkyoumaynothavereceivedthestatementofaccountwesentyouon30thAugustshowingthebalanceofUS$80,000youowe.Wesendyouacopyandhopeitmayhaveyourearlyattention.

　　Yoursfaithfully,

　　xxx

　　主题：索取逾期账款

　　亲爱的先生：

　　第8756号账单

　　鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。

　　我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。现寄出一份并希望贵方及早处理。

　　你真诚的xxx

　　商务英语邮件范文【3】　　Subject:UrgingPayment

　　DearSirs,

　　AccountNo.8756

　　NothavingreceivedanyreplytoourE-mailofSeptember8requestingsettlementoftheaboveaccount,wearewritingagaintoremindyouthattheamountstillowingisUS$80,000.Nodoubtthereissomespecialreasonfordelayinpaymentandweshouldwelcomeanexplanationandalsoyourremittance,

　　Yoursfaithfully,

　　xxx

　　主题：再次索取欠款

　　亲爱的先生：

　　第8756号账单

　　未见贵方对我们9月8日来信要求结算一事之回复。我们再次来函提醒贵方，欠款为80，000美元。毫无疑问一定有特殊原因使贵方延误付款，我们期待贵方说明原因并寄上汇款。

　　你真诚的xxx

　　商务英语邮件范文【4】　　Subject:InsistingonPayment

　　DearSirs,

　　AccountNo.8756

　　ItisverydifficulttounderstandwhywehavenotheardfromyouinreplytoourtwoE-mailof8thand18thSeptemberforpaymentofthesumUS$80,000youarestillowing.Wehadhopedthatyouwouldatleastexplainwhytheaccountcontinuestoremainunpaid.

　　Iamsureyouwillagreethatwehaveshowneveryconsiderationandnowyoufailtoreplytoourearlierrequestsforpayment,Iamafraidyouleaveusnochoicebuttotakeotherstepstorecovertheamountdue.

　　Wearemostreluctanttodoanythingfromwhichyourcreditandreputationmightsufferandevennowwepreparetogiveyouafurtheropportunitytoputthematterright.Wethereforeproposetogiveyou15daystoclearyouraccount,

　　Yoursfaithfully,

　　xxx

　　主题：三度索取欠款

　　亲爱的先生：

　　第8756号账单

　　我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80，000美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。

　　我想你们也知道我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的两次询函不作答复。你们这样做恐怕已经使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。

　　我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。即使现在我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。因此我们再给你们15天时间来结清账目。