商务英语合同注意事项

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　第一部分、用词方面

　　多用正式或法律上的用词，与口头表述不同，合同是法律性的正式书面文件，使用正式的、法律的用词是必要的。合同起草者应多加强这方面的学习。比如：

　　1、AttherequestofPartyB,PartyAagreestosendtechnicianstoassistPartyBtoinstalltheequipment.

　　应乙方要求，甲方同意派遣技术人员帮助乙方安装设备。assist较help正式；

　　2、ThepersonnelshallnottopartakeinanypoliticalactivitiesinIraq.

　　所有人员不得参加伊拉克国内的任何政治活动。partakein较takepartin正式；

　　3、TheEmployershallrendercorrecttechnicalguidancetothepersonnel.

　　雇主应该对有关人员给予正确技术指导。render较give正式；

　　4、PartyAshallrepatriatethepatienttoChinaandbearthecostofhispassagetoGuangzhou.

　　甲方应将病人遣返中国并负责其返回广州的旅费。repatriate较sendback正式；

　　5、ThisContractshallbegovernedbyandconstruedinaccordancewiththelawsofChina.

　　本合同受中国法律管辖，并按中国法律解释。construe较explain，interpret正式；

　　6、TheEmployermayobjecttoandrequiretheContractortoreplaceforthwithanyofitsauthorizedrepresentativeswhoisincompetent.

　　雇主认为承包人委派的授权代表不合格时，可以反对并要求立即撤换。require较ask正式；公文体forthwith较atonce正式；

　　7、TheChairpersonmayconveneaninterimmeetingbasedonaproposalmadebyone-thirdofthetotalnumberofdirectors.

　　董事长可以根据董事会过1/3董事的提议而召集临时董事会议。convene，interim都是正式用词。

　　8、Incaseonepartydesirestosellorassignallorpartofitsinvestmentsubscribed,theotherpartyshallhavethepreemptiveright.

　　如一方想出售或转让其投资之全部或部分，另一方有优先购买权。法律用词assign较transfer正式。

　　9、Inprocessingtransactions,themanufacturersshallneverhavetitleeithertothematerialsorthefinishedproducts.

　　加工贸易中，厂方无论是对原料还是成品都无所有权。法律用词title较ownership正式。

　　10、ThetermEffectivedatemeansthedateonwhichthisAgreementisdulyexecutedbythepartieshereto.

　　“生效期”指双方合同签字的日子。法律用词execute较sign正式。

　　第二部分、用词方面

　　多使用here，there，where等前缀，下面这么多是不是有点头昏眼花？初学时确实容易搞混，告诉你个小窍门，here代表this，there代表that，where代表what/which，就容易记多了。

　　hereafter=afterthistime；今后

　　hereby=bymeans/reasonofthis；特此

　　herein=inthis；此中，于此

　　hereinafter=laterinthiscontract；在下文

　　thereafter=afterwards；此后，后来

　　thereby=bythatmeans；因此；由此；在那方面

　　therein=fromthat；在那里；在那点上

　　thereinafter=laterinthesamecontract；以下；在下文

　　whereby=bywhat；bywhich；由是；凭那个

　　wherein=inwhat；inwhich；在哪里；在哪点上

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　　第三部分、用词方面

　　多用shall代替will或should加强语气和强制力。合同中shall并非单纯表示将来时，而常用来表示法律上可强制执行的义务，具有约束力，宜译为“应”、“应该”、“必须”；will无论语气还是强制力要比shall弱，宜译为“将”、“原”、“要”；should通常只用来表示语气较强的假设、比如“万一”。

　　1、ThisContractshallbecomeeffectiveuponandfromthedateonwhichitissigned.

　　本合同签字生效。

　　2、ThisContractshallbewritteninEnglishinfourcopies.Eachpartyshallkeeptwocopies.

　　本合同应以英文写成，一式四份，双方各持两份。

　　第四部分、用语方面

　　一、力求严谨，明白无误：

　　1、ThefollowingdocumentsshallbedeemedtoformandbereadandconstruedasanintegralpartofthisContract.

　　下列文件应被认为、读作、解释为本合同的组成部分；

　　2、ThisContractcanonlybealtered,amendedorsupplementedinaccordancewithdocumentssignedandsealedbyauthorizedrepresentativesofbothparties.

　　本合同只能按照双方授权代表签名盖章的文件进行修改或增补；

　　3、AllactivitiesofABCCo.shallbegovernedbythelaws,decreesandpertinentrulesandregulationsofChina.

　　ABC公司的一切活动必须受中国的法律、法令和有关规章条例的管辖。

　　二、多用主动语态，少用被动语态：

　　1、PartyBisherebyappointedbyPartyAasitsexclusivesalesagentinSingapore.（不宜）

　　乙方被甲方委托为在新加坡的销售代理商；

　　2、PartyAherebyappointsPartyBasitsexclusivesalesagentinSingapore.（适宜）

　　甲方委托乙方为在新加坡的销售代理商；

　　三、多用现在时，少用将来时，尽管很多条款规定的是合同签订以后的事项：

　　1、LicenseemayterminatethisContract90daysafterawrittennoticethereofissenttoLicensoruponthehappeningofoneofthefollowingevents：

　　当有下列事件之一发生，被许可人提前90天向许可人发送书面通知后，可以终止合同：

　　2、LicensorbecomesinsolventoraliquidatorofLicensorisappointed；

　　许可人无力偿付债务或其破产清算人以被指定；

　　3、ThepatentdescribedinArticle2isnotissuedwithin30daysfromsigningthisContract；and

　　第二条规定的专利未在签约后30天之内发布；

　　4、LicensorfailstoperformitsobligationsunderthisContract.

　　许可人未能履行其合同义务。

　　四、直接表达方式用得多，间接表达方式用的较少：

　　1、ThisArticledoesnotapplytobondholderswhohavenotbeenpaidinfull.（用得少）

　　本条款不适用于尚未全部偿付的债券持有者。

　　2、ThisArticleappliesonlytobondholderswhohavebeenpaidinfull.（用得多）

　　本条款只适用于已全部偿付的债券持有者。

　　五、尽量使用一个动词，避免使用“动词+名词+介词”的同意短语：

　　1、PartyAshallmakeanappointmentofitsrepresentativewithin30daysaftersigningtheContract.

　　甲方应于签约后30天内指派其授权代表。宜用appoint代替makeanappointmentof.

　　2、PartyAwillgiveconsiderationtoPartyB’sproposalofexclusiveagency.

　　甲方愿意考虑乙方代理的建议。宜用consider代替giveconsiderationto.

　　第五部分、下列特殊用语使用频繁

　　一、WHEREAS鉴于

　　正式而重要的合同，尤其是英美法系的合同，多用它在前文中引出签约背景和目的，起连词作用：

　　WHEREAStheEmployerisdesirousthatmanpowercanberenderedavailablefortheconstructionofHigh-RiseResidentialComplexinBaghdad,Iraq；

　　鉴于雇主欲请劳动力建造伊拉克巴格达的高层住宅综合大楼；

　　WHEREAStheContractorisdesiroustoprovidethemanpowerfortheWorks；

　　鉴于承包人想为此工程提供劳动力；

　　二、WITNESS证明

　　在合同前文中常用作首句的谓语动词：

　　ThisAgreement，madeby……

　　WITNESSES

　　WHEREAS……,itisagreedasfollows：

　　本协议由……签订证明：鉴于……特此达成协议如下：

　　INWITNESSWHEREOF作为所协议事项的证据，该短语常用于合同的结尾条款：

　　INWITNESSWHEREOF,thepartieshaveexecutedthisContractinduplicatebytheirdulyauthorizedrepresentativesonthedatefirstabovewritten.

　　作为所协议事项的证据，双方授权代表于上面首次写明的日期正式签订本协议一式两份。

　　三、INCONSIDERATIONOF以……为约因/报酬

　　约因是英美法系的合同有效成立要件之一，没有则合同不能依法强制履行。但是大陆法系的合同则无此规定。

　　NowTherefore,inconsiderationofthepremisesandthecovenantsherein，contained,thepartiesheretoagreeasfollows：

　　兹以上述各点和契约所载条款为约因，订约双方协议如下：

　　InconsiderationofthepaymenttobemadebyPartyAtoPartyB,PartyBherebycovenantswithPartyAtocompletethebuildinginconformitywiththeprovisionsoftheContract.

　　乙方特此立约向甲方保证按合同规定完成工程建设，以取得甲方所付的报酬。

　　四、NOW，THEREFORE兹特

　　此短语用于WHEREAS条款之后引出具体协议事项的常用开头语，并与其后hereby的结合。如果无HEREAS条款，则本短语可省略：

　　NOW,THEREFORE,it’sherebyagreedandunderstoodasfollows；

　　兹特协议和谅解如下：

　　NOWTHESEPRESENTSWITNESS兹特立约为据，本句话也是用于WHEREAS条款之后引出具体协议事项。

　　五、PRESENTS=thepresentwritings是主语，WITNESS是谓语：

　　NOWTHESEPRESENTSWITNESSthatitisherebyagreedbetweenthepartiesheretoasfollows：兹特立约为据，并由订约双方协议如下：

　　六、INTHEPRESENCEOF见证人

　　本短语只在有见证人时使用—在订约双方当事人签名的下方由见证人签名作证，一般是相关的律师（Attorney）或公证处（NotaryPublic）：

　　INTHEPRESENCEOFthepartiesheretohavehereundersettheirrespectivehandsandseals：

　　作为协议事项的证据，订约双方各自签名盖章如下：

　　第六部分、其他短语

　　ForandonbehalfthefirstParty（甲方代表）：

　　TheEMPLOYER（雇主）…

　　Capacity（职位）…

　　InthePresenceof（见证人）…

　　Capacity（职位）…

　　Address（地址）…

　　ForandonbehalfoftheSecondparty（乙方代表）：

　　TheCONTRACTOR（承包人）…

　　Capacity（职位）…

　　InthePresenceof（见证人）…

　　Capacity（职位）…

　　Address（地址）…