商务英语合同写作应注意的七个方面2

第三部分、用词方面

多用shall代替will或should加强语气和强制力。合同中shall并非单纯表示将来时，而常用来表示法律上可强制执行的义务，具有约束力，宜译为“应”、“应该”、“必须”；will无论语气还是强制力要比shall弱，宜译为“将”、“原”、“要”；should通常只用来表示语气较强的假设、比如“万一”。

1、ThisContractshallbecomeeffectiveuponandfromthedateonwhichitissigned.

本合同签字生效。

2、ThisContractshallbewritteninEnglishinfourcopies.Eachpartyshallkeeptwocopies.

本合同应以英文写成，一式四份，双方各持两份。

第四部分、用语方面

一、力求严谨，明白无误：

1、ThefollowingdocumentsshallbedeemedtoformandbereadandconstruedasanintegralpartofthisContract.

下列文件应被认为、读作、解释为本合同的组成部分；

2、ThisContractcanonlybealtered,amendedorsupplementedinaccordancewithdocumentssignedandsealedbyauthorizedrepresentativesofbothparties.

本合同只能按照双方授权代表签名盖章的文件进行修改或增补；

3、AllactivitiesofABCCo.shallbegovernedbythelaws,decreesandpertinentrulesandregulationsofChina.

ABC公司的一切活动必须受中国的法律、法令和有关规章条例的管辖。

二、多用主动语态，少用被动语态：

1、PartyBisherebyappointedbyPartyAasitsexclusivesalesagentinSingapore.(不宜)

乙方被甲方委托为在新加坡的销售代理商；

2、PartyAherebyappointsPartyBasitsexclusivesalesagentinSingapore.(适宜)

甲方委托乙方为在新加坡的销售代理商；

三、多用现在时，少用将来时，尽管很多条款规定的是合同签订以后的事项：

1、LicenseemayterminatethisContract90daysafterawrittennoticethereofissenttoLicensoruponthehappeningofoneofthefollowingevents:

当有下列事件之一发生，被许可人提前90天向许可人发送书面通知后，可以终止合同：

2、LicensorbecomesinsolventoraliquidatorofLicensorisappointed;

许可人无力偿付债务或其破产清算人以被指定；

3、ThepatentdescribedinArticle2isnotissuedwithin30daysfromsigningthisContract;and

第二条规定的专利未在签约后30天之内发布；

4、LicensorfailstoperformitsobligationsunderthisContract.

许可人未能履行其合同义务。

四、直接表达方式用得多，间接表达方式用的较少：

1、ThisArticledoesnotapplytobondholderswhohavenotbeenpaidinfull.（用得少）

本条款不适用于尚未全部偿付的债券持有者。

2、ThisArticleappliesonlytobondholderswhohavebeenpaidinfull.（用得多）

本条款只适用于已全部偿付的债券持有者。

五、尽量使用一个动词，避免使用“动词+名词+介词”的同意短语：

1、PartyAshallmakeanappointmentofitsrepresentativewithin30daysaftersigningtheContract.

甲方应于签约后30天内指派其授权代表。宜用appoint代替makeanappointmentof.

2、PartyAwillgiveconsiderationtoPartyB’sproposalofexclusiveagency.

甲方愿意考虑乙方代理的建议。宜用consider代替giveconsiderationto.