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中文商务信函

发表时间:2024-12-01 05:50:31 来源:网友投稿

中文商务信函是一种正式的书面交流方式,用于在商业环境中传达信息、建立联系或处理事务。它通常包括以下几个基本部分:

信头:包括公司名称、地址、电话、传真、电子邮件等联系信息,以及发信日期。

称呼:根据与收信人的关系,使用适当的尊称,如“尊敬的先生/女士”、“总经理”等。

正文:信函的核心部分,分为开头、主体和结尾。开头简明扼要地介绍来意,主体详细阐述具体事项,如订单、报价、合同条款等,结尾则表达期望或感谢。

结尾礼词:如“顺祝商祺”、“敬请回复”等。

签名:发送人的亲笔签名或电子签名,以及职位。

在撰写中文商务信函时,应注意语言正式、礼貌,内容清晰、准确,避免使用口语化表达和过于随意的词汇。以下是一个简例:

尊敬的张经理:

您好!我司近日收到贵公司关于批量采购产品的询价函,经内部讨论,现将初步报价如下:产品型号A,单价人民币100元;产品型号B,单价人民币150元。若贵公司对此报价满意,请告知具体采购数量及交货时间,以便我司安排生产。期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。

顺祝商祺!

[公司名称] [您的姓名] [您的职位] [日期]

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