考研英语小作文备忘录格式

考研英语小作文备忘录格式

在考研英语中，小作文是非常重要的。那么考研英语小作文备忘录格式是怎样的?

在考研英语的PartA小作文部分，除了书信这个考查重点之外，《大纲》还明确规定了两种告示类应用文的考查形式，即通知和备忘录。上篇文章中我们已经详细讨论过了通知的写作方法及其注意事项。对此大家务必要仔细和研究，理清通知的写作思路。除此之外对于备忘录，大家也须认真准备格式写作方法以及正文的写作思路，所以本文就对此种应用文进行深入的解析。

备忘录英文中称为memo或者memorandum，是一种记录有关活动或事务，起揭示或提醒作用，以免忘却或忽视的应用文。写作时内容须详实、具体、完备，语言要朴实、准确。

首先作为一种独立的应用文类型，备忘录自成一家，有其独特的规范化的写作格式。而格式恰当又是考研英语小作文中非常重要的一项评分标准，所以首先我们就对备忘录的写作格式进行说明讲解。一般说来完整而又正式的备忘录的格式通常如下：

Memo

To:

From:

Date:

Subject:

对此备忘录的格式大家需要清晰掌握，尤其是涉及到一些细节问题，比如Subject下面就是正文内容，但是这两者之间确是要空两行的空间，这也是《大纲解析》上面的范文所明确使用的格式;其次之前所写过的各种书信以及通知在正文之后都有署名，而备忘录的最后却是没有的。对于这些细节问题大家可以与书信，通知等对比着去记，以免弄混三者。

接下来就以范文为例主要看一下其正文内容的写作思路。

一般来说在考研英语中，备忘录主体部分的写作可按照三个步骤进行，即三步走策略。

Memo

To:AllEmployees

From:BerrySilver,President

Date:June22nd,2014

Subject:EntertainmentsorGiftsduringSpringFestival

Ataroundthistimeofyear,manyinvitationsarereceivedfromcompaniesandclientstoSpringFestivaldinners.Giftsarealsosometimesreceived.Iamsurethatsuchoffersonlyresultfromajobbeingwelldoneanditiscertainlypleasingtoknowthatthelevelofserviceprovidedbystaffisappreciated.

However,theacceptanceofanyoffers,entertainmentorgifts,canleadtoeitherarealorperceivedconflictofinterest.Toensurethatthisdoesnotarise,allsuchoffersshouldbedeclinedandgiftsreturned.

Ishouldappreciateyourunderstandingandcooperation.

首段：一般来说无论是书信还是通知，第一段的主要内容就是表明自己的写作目的。但是在备忘录中，情况却并不如此。鉴于备忘录是起提示或警示作用的应用文，所以在表明这种提示或警示的主要目的前需要先介绍此事件的发生背景，主要包含相关事情及人物的介绍等等。

中段：此段就是要写明通知的主要内容，也就是其写作目的了。到底是要提醒写作对象某个事情呢还是警示收信对象不要去做某些事情，则是由具体题目而定了。不过不管怎么说，思路一定要富有逻辑，语言切记要委婉，尤其是警示对方时，这一点就显得更为重要了。

尾段：本段中，紧接前面内容，说完自己的主要目的之后，就要进行结尾了。作为一封警示性的备忘录，结尾中自然是要向写作对象表明希望其理解并合作的期望了。

考研英语小作文考试技巧

一、时间分配

写作过程可分为三个阶段：

1.审题

小作文一般耗时2分钟。一定要认真审题，定下大概写作方向，勾勒出文章的大概框架。很多英语基础较好的同学考研写作未能取得高分，就是因为没有仔细审题。有些同学担心时间不够，草草浏览题目，动笔就写，而写完发现跑题了，写得再好也是不及格分。审题时确定文章的中心思想和每段的主题句，可以列出简短的写作提纲。

2.写作【小作文12分钟，大作文30分钟】

小作文一般耗时12分钟。多数同学没有时间打草稿，所以动笔之前应把句子考虑成熟，尽量少作改动。考研在备考阶段可按照时间要求多写几篇文章，以便了解时间分配。考试时最好使用黑色的钢笔或签字笔，不要使用蓝色、红色笔，更不要使用铅笔，最好不要使用涂改液。一定要把作文写在答题纸指定区域内，不要写在试卷或草稿纸上。

3.检查【小作文1分钟，大作文2分钟】

小作文一般耗时1分钟。如果想在写作中取得理想分数，一定要花一两分钟时间检查文章，要检查内容是否切题，论点是否明确，论据是否充分，结论是否合理，表达是否符合语域要求，语法是否正确，用词是否贴切，拼写是否正确，标点是否得当等。修改时最好不要划掉一句或一段重新写。

二、草稿vs提纲

有些考研出于卷面整洁的考虑，主张先打草稿，其实大可不必这样做。考试时间很紧，如果将大部分时间用在打草稿上，可能会时间不够，造成不必要的丢分。

打草稿不值得推荐，但为避免大篇幅的改动，考研可在动笔前先列个提纲。列提纲的步骤是：首先确定文章的主题，寻找支持主题的事实、观点;接着思考如何引出主题、如何论证主题以及如何结尾;然后可用简单的提示性文字将思考确定后的写作思路表示出来。

三、词汇攻略

由于词汇量不足或者考试时情绪紧张，考研很可能会遇到一些意思不知道如何用英语表达的情况。遇到这种情况，千万不要使用汉语拼音代替英语表达，也不要自己创造词语。可以采取以下几种方式应对这种困境：

使用上义词如可以把saw写作tool;用从句进行解释说明，如可以把数码相机写作acamerathattakespictureswithoutfilm;避开自己不会写的词语，用自己熟悉的词语重新构思。如果希望在考场上做到得心应手，考研需要下工夫熟练掌握基本词汇的用法。

四、模板使用

模板是众多考研关心的问题。由于功课繁重，很多考研平时没有时间进行写作练习，只能寄希望于考前押题，结果屡战屡败。当前是一个图文时代，根本不可能押中题目，考研应扎扎实实提高写作基本功，不能怀有丝毫的侥幸心理。

很多考研尤其是英语基础不太好的考研，很难短期内在英语写作方面取得质的飞跃。如想取得写作及格分，记忆模板未尝不可。建议大家考前出属于自己的独特的写作框架，并按照框架各写至少5篇作文，临场前将其背熟，到考场上再根据具体的题目进行现场发挥和创造。

五、考题类型

根据考研大纲，小作文侧重考查私人或公务信函、备忘录和报告等应用型文体。应用文写作能力的提高不是一蹴而就的，需要在一定的技巧下经过长期的实践锻炼方可达成。在复习阶段大家需要重点注意语域和格式两个方面。

为了帮助考生们在这部分取得高分，下面分别分析几类常考类型小作文的三段论写作思路。

1.道歉信

第一段首先亮出写作目的并简单阐述该物品的状态【可适当的阐明因果】;第二段列出出错的原因及具体补救办法;第三段再一次表达歉意。

2.投诉信

第一段需表明写信的目的以及自己一个概括性的期望;第二段阐述2-3方面所面临的产品或服务的问题及后果;第三段给出具体的期望，比如退款或更换新产品。

3.推荐信

第一段概括说明想要推荐的内容;第二段叙述推荐的东西所具有的价值，可以从表面和深层两方面来写;第三段为句。

4.辞职信【请假信】

第一段首先致谢，表达对所在公司及领导的感谢;第二段表明自己要辞职【请假】，并列出原因;第三段简单表明希望得到允许、再表达歉意并送上简单的祝福。

5.建议信

第一段概括写出写信的大致内容，要注意根据致信对象而调整用语的谨慎和随意程度;第二段详述具体的建议，可分条阐述;第三段为段。

6.求职信【自荐信】

第一段自我介绍阐述职位所需，以及得知空缺职位的途径;第二段表明自己符合该职位，并阐明自己符合的优点;第三段盼对方早日回复、能给以面试机会，同时表示感谢。

总而言之应用文的写作，首先要熟悉不同类型的应用文写作格式、注意事项、写作特点等。其次要背诵大量的出色范文。更重要的是要多动手写作，要写出属于自己的文章。

考研英语小作文注意事项

一、格式

1.称呼

指写信人对收信人的称谓敬语。一般称呼要顶格写，称呼之后要加逗号。英语应用文称呼具有以下的特点：

【1】如果是不认识的人，一般称呼为敬词+尊称。例如DearSirorMadam或者ToWhomItMayConcern【需注意每个单词首字母都大写】;

【2】如果是写给关系正式的某团体、组织或个人，称呼为敬词+尊称+名。例如DearMr.Xx,或DearMs.Xx,;

【3】对于关系较亲密的人可以直呼其名，即DearXx,。

2.正文

正文是书信中最重要的内容，也是应用文的得分关键。正文一般有两种格式：一是缩进式，即首段开头空四个字母，段落之间不空行;另一种是齐头式，即每段开头不空格，但是各段之间空一行。万学海文考研陈芊熹老师建议考生采用缩进式，因为如果用齐头式，段间空行的话很可能答题空间不够，导致字数不够。

3.落款

落款包括结束语和署名两个部分。落款要注意留出两行。一行是靠后写类似汉语此致敬礼的话也就是Sincerelyyours，或者Yourssincerely，一定要注意这个地方的结尾是有逗号的，如果丢掉了逗号，则会扣掉一分，请大家一定要注意。同时还需要注意落款，落款部分不能写自己的名字。按照directions中的要求使用名字。英语一的署名一般为LiMing，英语二的署名一般为ZhangWei。同时请大家注意名字后面一定不要加任何的符号。很多的考生喜欢在此打点号，请大家一定要注意，这里会被扣掉一分。

特别提示：一般情况下，考研书信类应用文不要求写日期。

二、语言

首先写作时要用词准确;其次句式多样性，例如，既有并列句，也有复合句，还有从句，但注意语法运用要正确。还要注意正式语言一般是写给具有正式关系的团体或机构，这种情况不用缩略语和口语用法。一般小作文的考查要求中会体现出写信的目的和场合，所以考生在写作时要注意针对不同场合使用不同语言，使交流得以进行。考生也要注意不同的应用文有不同的用语。建议考生对某些应用文的格式和习惯用语，应该加以熟悉和背诵，以便运用自如。

三、其他

在考试时考生尤其，不要一看到题目要求后就忙于动笔，虽说小作文的字数在一百词左右，但是依旧要在脑子里理清思路。最好能够在仔细审题以后，认真列个提纲，这样更有利于思路清晰。同时写作时注意表达清楚以下几个方面：

首先交代清楚写信目的;其次为了让阅卷者对你的文章结构及表意一目了然，注意关联词或衔接词的运用;接下来，应该对个人的观点进行阐述。最后行文间要注意简化描述，用简短的语句代替冗长的语句。在作文完成的时候，应该检查、修改，以免遗漏一些需要表达清楚的要点和细节。

考研英语小作文怎么准备

考研英语小作文考察的是应用文文体，目前不管是考研英语一还是考研英语二，今年考查的都是写信，多是辞职信、道歉信、感谢信等。它的形式是给出提示要点，要我们根据要求表达清楚要点，100词左右。

一、阅读和积累

不知道大家有没有阅读的习惯，每天读一些书信体文章是一个很好地习惯。看得多学得多了，自然就有语料。对于小作文来说我们在平时的复习过程中，应该多多注意一些应用文的格式，及英语的应用文表达习惯。

除了看真题中的应用文范文，也可以买一本作文书，里面对应用文的解读会更深入一些。比如说张国静的《写作160篇》，除了在格式上面加以创新，在范文的编排上，还运用了两步作文法，有助于我们写出更有新意的文章。阅读和积累这样的范文对提高考研英语小作文水平非常有帮助。

二、注意凝练语言

在写考研英语小作文，甚至是大作文的过程中，用词准确是

最根本的要求。其次句型一定要多变，全部是简单句分数肯定不会很高的，并列句复合句，还有从句也要使用一部分，但无比要注意语法运用要正确。

还要注意正式语言一般是写给具有正式关系的团体或机构，这种情况不用缩略语和口语用法。英语二的小作文一般写给正式关系的机构的文章片偏多。除了正式的文体以外，其他的文体皆为非正式文体，像写给朋友的书信等。英语一的小作文就是较为非正式一些。

三、注意审题，切勿偏题

很多同学在写作时喜欢跑题，这样怎么能得高分?考试时时间很紧张，怎样快速审题?建议大家首先要脑子里要迅速构建一副写作场景，接下来要抓住关键词，然后围绕场景和关键词进行扩展。这一点不是说一说看一看就能掌握，需要同学们现在多做强化训练。

在写作文的时候还要尤其注意作文的结构层次要清晰，一般的作文都是分为3段。第一段自我介绍，写信目的，第二段写作内容为习惯介绍以及寻求建议，第三段写作内容表示期待，良好祝愿。

最后还要说的是考试时注意在看到题目要求后不要忙于动笔，最好能够在仔细审题以后，认真列个提纲，这样更有利于思路清晰。在作文完成的时候，应该仔细检查、修改，以免遗漏一些需要表达清楚的要点和细节。