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专业英语邮件怎么写

发表时间：2025-04-06 11:20:50 来源：网友投稿

专业英语邮件的基本结构如下：

Subject Line（主题行）：简洁明了地说明邮件的主要内容。

Salutation（称呼）：礼貌地称呼收件人，如“Dear [Name]”或“Dear [Title]”。

Introduction（开头）：简要介绍自己，说明写信的目的。

Body（正文）：具体说明邮件内容，包括请求、信息提供或建议等。

Closing（结尾）：感谢收件人阅读，提出期待回复。

Signature（签名）：包括全名、职位、联系方式。

以下是一个示例：

Subject: Inquiry about Project Proposal

Dear Mr. Smith,

I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I am the project manager at [Your Company]. I am writing to inquire about the project proposal submitted on [Date]. We are very interested in discussing the details further.

Could we schedule a meeting at your convenience next week to go over the proposal and address any questions or concerns? Please let me know your available times, and I will arrange a suitable slot.

Thank you for your attention to this matter. I look forward to your prompt response.

Best regards,

[Your Full Name] [Your Position] [Your Company] [Your Email Address] [Your Phone Number]

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