如何管理老板的出纳亲戚
我说说我是如何处理这个问题的:
我刚到一家私营企业的时候,几个下属公司的出纳都是老板家的亲戚,支票印鉴全部把管在出纳一人手中,各公司财务主管根本无权过问出纳的工作。经过较长时间的观察和思考之后,我专门找到老板:
1.告诉老板,出纳如果不受监督,可能会有的几种贪污资金的方式。
2.告诉老板,社会上出现出纳贪污几十万甚至几百万的情况,不是出纳不值得信任,而是过分信任造成的。因为没有人能够监督出纳,老板自己却无法亲自监督。出纳长期贪污,日积月累,数量就非常大了。
3.告诉老板,如果由会计对出纳按照规定的财务程序进行经常性的监督检查,出纳即使要贪污,顶多一个月后,在月底对账时就能及时发现!不致于长期贪污造成日积月累的情况。
4.告诉老板,任何人都会因为各种原因发生变化的,或者因为家庭变故,或者因为自己赌博,或者因为高利贷等,铤而走险。如果支票印鉴保管在出纳一个人手中,出纳一次性转走几十万甚至上百万的话,老板即使最后找到出纳家,把出纳家的房子扒了也可能不够赔偿,就是把人关进去了,又有什么用呢,钱没了!
5.最后给老板说,支票印鉴一定要分开保管,而且会计一定要和出纳定期对账,并经常检查出纳保管的资金。
老板之所以用家里人或者亲戚做出纳,就是为了保障他的资金安全。现在你告诉他,他的资金有这么大的不安全因素,他一般都会接受你的建议的。
我现在的公司,在我和老板谈话之后,立即就把支票印鉴分开保管了,而且之后每个月月底老板都要我督促会计和出纳对账。最大的变化是,现在新招聘的出纳,居然和老板没有任何亲缘关系
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