主管岗位职责是什么
主管岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。
1、 一、日常的部门工作规划、计划与预算方案.
1、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
2、 落实本部岗位责任制和工作标准,加强与相关部门协作配合。
3、 组织协调公司年会、员工活动、及各类会议
4、 贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息,协助领导搞好各部门间配合、协调工作。
2、 二、负责公司的会议、公文、档案工作:
1、 定期或按领导要求组织各类会议并及时整理会议纪录存档。
2、 为员工建立档案并办理相关入职、转正、调职、调薪、离职等手续.
3、 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。
4、 妥善保管和正确使用公司印章并做好相关登记手续.
3、 三、负责公司的安全、环境工作:
1、 做好办公设施的管理,包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和使用工作。
2、 负责做好公司用水、电的管理工作。尽可能的避免浪费而节约成本。
3、 应对公司内突发事件。
4、 四、日常的部门管理:
1、 应各部门需求,组织完成人员招聘,安排面试、录用通知、入职培训,根据公司相关考核制度组织考核。
2、 负责公司总务工作,做好后勤保障,主要有卫生保洁,电话总机转接、来往信件、快递服务等工作。
3、 负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车。
4、 负责员工考勤(到岗、出差、市内公务外出、病/事假、调休统计)记录,按月度汇总报财务部、董事长审阅。
5、 五、对外联系:
1、 组织好来客接待和相关的外联工作。
2、 与物业、德胜园区、邮政等政府部门保持联系,争取得到相关工作支持。
6、 六、完成上级委派的其他任务。
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