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表格怎样设置自动算工期

发表时间:2024-07-28 00:04:36 来源:网友投稿

要设置表格自动算工期,需要按照以下步骤进行操作:

1. 在表格中的工期列(或者其他需要计算的列)的单元格中输入起始日期和结束日期,例如“1/1/2021”和“1/5/2021”。

2. 选择工期列中的最后一个单元格,点击鼠标右键,选择“格式单元格”。

3. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,选择“自定义”类别,并在“类型”中输入“d”(代表天数)。

4. 点击“确定”,表格便会自动计算出工期(结束日期减去起始日期)并显示在工期列中的每个单元格中。

5. 如果需要在表格中自动更新工期,可以使用公式。在工期列的第二个单元格中输入“=b2-a2”,并回车。然后选中这个单元格,将鼠标移动到右下角的黑色方框,光标变为十字箭头后,用鼠标拖动到最后一个单元格。这样在每个单元格中都会自动计算出工期。

注意事项:

1. 输入日期时,需要按照表格中的日期格式进行。

2. 若工期计算出来的是负数,说明起始日期晚于结束日期,需要调整输入日期或者修改公式。

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