应付账款贷方余额什么意思
从应付账款账户的用途结构分析,应付账款明细账应是贷方余额,它反映期末应付账款数额。但是预付账款的特定核算方法会使应付账款明细账出现借方余额,该余额实际上是预付账款。
应付账款的借方为还欠款金额,贷方为欠款金额。也就是借方为欠款的减少,贷方为欠款的增加。简单的说应付就是你应该付给别人的钱。
期末应付账款如果是贷方余额,表明你欠别人的货款。就是早晚需要还给别人的钱。
如果出现借方余额,报表上按负号填列。表示你预付给别人的货款或是多还了对方的欠款而变成了预付账款和应收账款。可以调账将应付账款借方余额根据实际情况从贷方转入预付账款或是应收账款的借方。
扩展资料:
应付账款的主要账务处理
(一)企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值), 借记“材料采购”、“在途物资”等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。
企业购物资时,因供货方发货时少付货物而出现的损失,由供货方补足少付的货物时,应借方记“应付账款”,贷方转出“待处理财产损益”中相应金额
(二)接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
(三)采用售后回购方式融资的,在发出商品等资产时,应按实际收到或应收的金额,借记“银行存款”、“应收账款”等科目,按专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)” 科目,按其差额,贷记本科目。回购价格与原销售价格之间的差额,应在售后回购期间内按期计提利息费用,借记“财务费用”科目,贷记本科目。
购回该项商品等时,应按回购商品等的价款,借记本科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按实际支付的金额,贷记“银行存款”科目。
应付账款跟应收账款一样分为四大模块:
1:发票管理-----将发票输入之后,可以验证发票上所列物料的入库情况,核对采购订单物料,计算采购单和发票的差异,查看指定发票的所有采购订单的入库情况,列出指定发票的有关支票付出情况和指定供应商的所有发票和发票调整情况。
2:供应商管理----提供每个提供物料的供应商信息。如使用币种、付款条件、付款方式、付款银行、信用状态、联系人、地址等。
另外还有各类交易信息。
3:支票管理------可以处理多个付款银行与多种付款方式,能够进行支票验证和重新号,将开出支票与银行核对,查询指定银行开出的支票,作废支票和打印支票。
4:账龄分析------可以根据指定的过期天数和未来天数计算账龄,也可以按照账龄列出应付款的余额。
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