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考勤机的考勤怎么快速算工时

发表时间：2024-07-31 21:51:25 来源：网友投稿

1. 首先将考勤机中导出的考勤时间EXCEL文件打开。

2. 在EXCEL中，将考勤时间按照员工姓名、日期、上班时间、下班时间等信息进行排列。

3. 在EXCEL中新增一列，用于计算每天的工作时长。可以使用公式计算，例如：下班时间-上班时间=工作时长。

4. 在EXCEL中新增一列，用于计算每个员工的总工作时长。可以使用公式计算，例如：SUM(工作时长列)=总工作时长。

5. 在EXCEL中新增一列，用于计算每个员工的加班时长。可以使用公式计算，例如：IF(总工作时长>8,总工作时长-8,0)=加班时长。

6. 最后将每个员工的总工作时长和加班时长进行汇总，得出每个员工的工时情况。可以使用EXCEL的图表功能进行可视化展示。

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