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如何用数据透视表筛选出每个人的多次成绩的最高成绩

发表时间:2024-08-16 15:56:05 来源:网友投稿

我来解答您的问题,希望对你有所帮助。

废话不说下面咱就一步一步来简单讲一下操作过程:首先:准备一张成绩表格,我举个简单的例子,比如张三、李四8-10月份,英语、数学和语文的成绩如下图,要做透视表的话,要保证源数据表格里没有合并格,保证每个表格里都有数据。第二步点开excel菜单栏中的\"插入数据透视表\",如下图,创建的时候要选择要分析的数据区域及放置数据透视表的位置。选择分析的数据,默认第一个选项,然后点表/区域的那个框,把左边要分析的源数据表格全部选中,如果表格太大,不好鼠标操作的话,有个小窍门,鼠标点击第一个表格\"月份\",然后按住shift键,鼠标再点最后一个表格\"95\",就能全部选中。选择放置透视表的位置,可以\"新工作表\",也可以放在\"现有工作表\",我们选现有工作表,鼠标点一下表格的空白区域,就选定了位置了,很简单。第三步:选择你要分析的数据字段,在弹出的\"数据透视表生成器\"中,所有源数据表格的字段名称,会在上半段都出现,然后把你要分析哪些字段,往下拖拽即可。我们把\"姓名\"这个字段拖到\"筛选器\"中,因为一会儿我们要筛选查找的同学;把\"月份\"拖到\"行\"中,把\"学科\"拖到\"列\"中,把\"成绩\"拖到\"值\"中,这里要注意的是,我们要的值是\"求和\"的,一般默认都是求和,如果我们是要统计人数,可以点字段边上的小圆圈,进去可以选择\"计数\"等选项;另外可以看到,透视表,会有一个\"总计\",它会把所有学科的成绩自动给你想加起来,这样你也可以看下各位同学每个月的总成绩的情况,很方便。第四步:筛选要查找的同学。我们看到把姓名放到筛选区后,在透视表的上面,有一个姓名的筛选区,点名字右边的小三角,就能勾选你要选择的姓名。第五步:成绩排序。在数据比较多的情况下,不方面一眼看出成绩的高低,可以点透视表中,\"列标签\"右边的箭头,会弹出一个排序的操作区,你可以选择以\"学科\"或者以\"月份\"为排序依据,进行\"升序\"或者\"降序\"排列,这样我们就能很清楚的看到张三同学多个月份多个学科中那次成绩最好了。以上就是拿数据透视表来进行成绩筛选的操作步骤,不知道有没有帮助到你呢?当然excel表的功能非常强大,除了透视表,其实也有很多查找函数,就能帮你很快解决你的问题,如果感兴趣,可以在评论区留言,我告诉你怎么来做。

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