支部与支部之间的函怎么写
写支部与支部之间的函一般遵循以下格式:
1. 写信人的信息(置于信纸的右上角):(单位名称)(所在支部名称)(通信地址)(邮政编码)(联系电话)
2. 收信人的信息(置于信纸的左上角):(收信人单位名称)(收信人支部名称)(通信地址)(邮政编码)
3. 日期(置于信纸的右上角)
4. 称呼(尊称):
5. 正文:正文部分主要包括以下内容:- 自我介绍:首先自我介绍自己的姓名,然后介绍自己所在的支部。
- 表达目的:明确表达信函的目的,包括协调工作、征求意见、讨论问题等。- 具体事项:详细说明与对方支部相关的事项,包括问题的描述、意见的提出、协商议程等。- 建议与请求:根据具体情况,提出自己的建议并请求对方支部提供支持或配合。
6. 结尾(礼貌用语):- 表达感谢:表示感谢对方支部的关注与支持。- 承诺和希望:说明自己会尽力配合对方支部,并表达希望得到对方支部的积极回复和配合。
7. 署名(自己的姓名)及职务:在正文下方空两行后,署上自己的姓名及职务。
8、 附件(如有):如果信中有需要附带的资料或文件,可在署名之后注明有附件,并在信尾列出附件的名称。
9、 抬头:在署名下方两行空行后,将署名下方划线空一个空行,然后再写上自己的单位名称,表示信的发出处。10. 按照上述步骤完成信件后,放进信封中,并在信封上写明收信人的信息。需要注意的是,写信时要注意用语规范、文秘简练,避免冗长的叙述,语气要恳切而客气。信件的格式可以根据实际情况进行调整。
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