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员工去参加会议,取得会议费发票,必须要开具会议费的清单吗

发表时间:2024-08-23 09:13:42 来源:网友投稿

是的会议费是指校内学院、部门或科研项目组举办(含主办、承办)各类会议、论坛直接发生的各项费用支出,包括住宿费、伙食费、会议场地费、设备租赁费、交通费、文件印刷费、医药费、办公文具费用等。

如发票开具为单一的“会议费”项目,需同时附各类费用明细清单。会务费开支需要应该包括,会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。注意事项1、严格控制会务支出,会务费一般不予报销。

2、特殊情况需要报销的,须办理相关手续或满足相应条件。会议费发票的注意事项:

1、严格控制会务支出,会务费一般不予报销。

2、特殊情况需要报销的,须办理相关手续或满足相应条件。( 1)教学单位参加对专业建设、学科建设等有重大意义的学术会议的会务费,报单位领导签字并注明情况后,经分管校领导审批。( 2)行政机关需符合下列全部条件:

①主管部门召开的工作会议;②有正式会议通知;③取得合法收款票据;④分管校领导审批。

3、 个人参加学术会议,有科研经费的,会务费可从本人科研经费列支。

4、报销时,应将会议通知附于票据后。电话通知的应在出差事由中注明。

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