单位写材料的技巧和方法

一要掌握领导意图。

要想把材料写好，首先要学会换位思考，要站在领导的角度去思考问题。曾经就有领导对我说“你是蹲着写材料”，说的就是我的站位不高。领导行事风格不同，对材料的要求也会迥然不同。有的领导发迹于机关，文字功底较好，对材料的要求会高一些，对一些讲话稿要求有文采、要有修饰。有的领导出身基层一线，说话喜欢直截了当，有一说一有二说二。当然有的领导讲话风格和出身恰好相反。作为写材料的人，要充分掌握领导的语言风格，这样你写的材料才能符合领导的胃口。之前听说我们兄弟单位的同事写了一份材料，拿去让领导审定，结果经过领导五六次删改，原稿只剩了一个标点符号。当然这肯定是一个夸张的说法，但可以肯定的是这份材料不对领导胃口。二要充分占有材料。有话说“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”，公文的撰写更是如此。相比较而言公文有着相对规范的格式，不像小说散文，可以自由发挥，更是“戴着脚镣跳舞”,这就看你怎么把规定动作做到位，把自选动作做精彩。这里基本的一个要求就是充分占有材料，与写作主题相关的中央省市县各级文件会议精神，领导对落实好工作的具体要求，都要详细罗列，便于在材料中运用。这里强调的就是方向要正确，理论上有高度，与当地实际结合要紧密。三要拟定撰写提纲。准备好了相关材料之后，就好认真拟定提纲，这是个大方向，一定要先列提纲再写材料。之前我写材料是不愿意列提纲，写着写着写偏了，写着写着写漏了，写完了感觉对整体框架不满意，这就是不列提纲造成的。提纲提纲是提纲挈领的，只有保证了高质量的提纲才能保证材料方向不偏、质量不减。同时文章和树木花草一样，要有层次感才会好看，在拟定提纲的时候也要注意这个问题，不能眉毛胡子一把抓，要分层次、有重点的进行阐述，不光要对大标题进行拟定，小标题也要拟定。四要填充核心要素。提纲拟好以后，要将收集的材料、领导要求等相关内容填充进材料当中，对汇报材料、讲话稿等宜用通俗易懂的文字进行表达，注意运用举例子、罗列数据等方式方法，对重点内容要重点阐述。在这里讲一个小技巧，对有些要点，想说但不知如何组织语言，这时你就粘贴这个词组或者短句在今日头条、百度上进行搜索，这样就能启迪思维，让你组织好语言。五要认真校对润色。作为办公室的“笔杆子”，能够撰写出好材料只是能力的一个方面，而真正将材料校对润色好才是真功夫，只有拿出“鸡蛋里挑骨头”的精神才能使材料不出差错。不管是多紧张的会议，多紧急的文件，真正的“笔杆子”要做到紧而不慌、忙而不乱。有领导常说“材料写不好是能力问题，校对不仔细是态度问题”。初写材料的人都会有不仔细、不认真的情况，要长期坚持方能改掉这个毛病，可我们这里有一个“笔杆子”可就没这么幸运了。那年县上领导开会，由于时间太紧张，会前秘书匆忙修改打印一份材料交到领导手上，领导讲到一半时戛但是止，后面没材料了，这是怎么回事？原来，材料打印一半的时候，打印机没纸了，领导催得紧，秘书也没仔细看，这可把领导给坑惨了，在会场上是一个大写的尴尬，当时就暴跳如雷，会后秘书就被调离了岗位。