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会议策划包括哪些基本内容

发表时间:2024-09-19 07:09:09 来源:网友投稿

一、会议策划的流程

问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。

确认一个有经验的项目负责人,想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。

会场的选择直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书(一)预算

(三)签到与入住安排

如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下会议的签到与住宿安排连在一起。

(四)餐饮安排

会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

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