档案接收函怎么弄
发表时间：2024-10-15 12:50:05
来源：网友投稿
档案接收函是一种正式的文件，用于通知档案管理部门接收某人的档案。以下是制作档案接收函的基本步骤：
准备基本信息：包括接收单位名称、接收人姓名、档案编号、接收日期等。
写明接收目的：简要说明接收档案的原因，如入职、转学等。
详细说明档案内容：列出档案中包含的文件、资料等，确保全面。
确认接收人：注明接收档案的具体人员或部门，确保档案顺利交接。
附件：如需附上相关证明文件，一并附在函件中。
格式规范：按照正式公文格式撰写，标题、落款等要素齐全。
亲笔签名：由接收单位负责人签字，并加盖单位公章。
例如：
档案接收函
尊敬的XX单位：
根据您的要求，我单位现接收以下档案：
档案编号：XXX 接收人：XXX 接收日期：XXXX年XX月XX日
档案内容包括：个人基本信息、工作经历、学习经历、荣誉证书等。
请贵单位将以上档案交予我单位接收人XXX，并请签字确认。
特此函告。
XX单位 （盖章） XXXX年XX月XX日
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