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丢失了原始凭证怎么办

发表时间:2024-11-10 10:01:10 来源:网友投稿

当丢失原始凭证时,首先应立即向单位财务部门报告,并填写《凭证遗失报告单》。随后根据单位的规定,可能需要采取以下步骤:

公示:在单位内部公告栏或官方网站上发布凭证遗失公告,告知相关人员。

调查:由财务部门或相关部门进行调查,核实凭证遗失的具体情况。

补制:根据财务部门的要求,补制与遗失凭证内容一致的记账凭证,并在记账凭证上注明“原凭证作废”字样。

附件:将补制的记账凭证与相关证据材料(如合同、协议、发票等)作为附件,提交给财务部门审核。

审核批准:财务部门对补制的凭证和附件进行审核,确认无误后,由负责人批准。

登记:将批准后的凭证和附件在财务账簿中进行登记,确保账目准确。

在整个过程中,要确保补制的凭证真实、合法,以维护单位财务的准确性。同时单位应加强凭证管理,防止类似情况再次发生。

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