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行政部门岗位职责

发表时间：2024-07-28 12:03:21 来源：网友投稿

行政的工作内容和职责是：

1、监督公司的环境卫生：负责公司环境卫生的监督管理工作；2做好安全保卫工作：负责公司的安全保卫工作，制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作，安排节假日保洁、保安的值班；3做好活动的组织、宣传、安排工作：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；4制定办公用品计划：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作，做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到账物相符；5前台接待：负责前台接待工作；6收发文件：负责公司文件、电话、报刊的收发工作，负责文件的复印工作；7监督员工的考勤打卡：对公司员工的考勤打卡进行监督；8负责公司重要文件的撰写：根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究；9协助总经理处理日常工作：负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排；

10、组织公司会议并做好会议记录：组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；

11、处理突发事件：负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

12、维护办公秩序：负责公司各部门的办公秩序的维护，确保工作正常有序无违纪现象；

13、办理员工入职和离职手续：负责员工劳动合同的签订、续签与管理，员工入离职手续办理，员工五险一金相关业务的办理；

14、建立内部员工档案：公司内部员工档案的建立与管理，劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管。

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