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word副本和正本有什么区别

发表时间:2024-07-28 01:55:22 来源:网友投稿

在 Word 中,副本和正本是指同一份文档的两个不同版本,它们的区别如下:

1. 正本是文档的原始版本,它通常是最初创建的版本或者是已经保存并命名的版本。而副本是从正本中复制并创建的一个新版本,它可以在保存之前进行编辑、修改和测试等操作,以确保文档符合要求。

2. 在文档编辑中,如果你需要对文档进行修改,但又不想影响原始文档,那么就可以选择创建一个副本。副本与正本之间是相互独立的,副本的修改不会影响正本,也不会影响其他副本。

3. 副本通常用于在正式发布之前对文档进行审核和修改,以确保文档的质量。一旦副本被修改、编辑、审查或测试之后达到要求,就可以将其保存为正式的文档版本。而正本则代表了公认的标准版本,它是最终的、正式的并且可供使用的文档版本。

所以正本和副本都有各自的用途,对于一个需要多次修改和更新的文档来说为它创建多个副本是非常必要的,这样可以保证对文档的修改不会影响到原始版本。

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